excel下拉式選單複選詳細懶人包

雖然使用這個方式可以製作出「第二層下拉式選單」,不過在切換第一層的選項時,第二層的儲存格就會出現警示的符號。 因為使用 資料驗證 或 INDIRECT函數 時,是可以跨工作表的,雖然製作下拉選單的時候要一直切換工作表,但是完成之後的工作表就會簡潔許多。 首先,針對要製作下拉選單所參考的資料範圍進行「儲存格命名」(後面使用的 INDIRECT 函數會用到),可以先點擊上面功能選單的 資料>已命名範圍,它可以打開工作表右側已命名範圍的操作介面。 Excel 下拉式選單可以分為三種類型:單一選項選單、多重選項選單以及自動分類選單,本月份介紹的是「單一選項」的選單設計,爾後將會陸續介紹另外兩種選單的設計方法。 下圖為 Excel 報表中透過下拉式選單輸入資料的畫面(本例是以客戶編號為選單內容): … 接著在「資料驗證」對話盒中,在「儲存格內允許」中選擇「清單」,並在「來源」的位置,填入「男,女」,也就是將所有想要出現的文字數值,用「,」分號來做區隔,而組合而成的一個字串,最後再點擊〔確定〕即可。

▼每一列都要定義名稱,將每個選項都命名完後,可在「公式」→「名稱管理員」查看詳細的資料表,如下圖↓你可以注意到每個選單之間的階層關聯,必須要有同名字的對應。 以貨品需求表來說,希望A欄位選取的類別為書籍時,在B欄位選項中只出現書籍的內容,而非辦公文具中的訂書針、筆記本等物品。 excel下拉式選單複選 一、Excel特殊符號Step1:點擊插入符號Step2:在彈出的符號對話框中,選擇子集為「數字形式」Step3:找到√Step4:點擊插入即可。

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假設我們有一張Excel 資料表格,需要手動 excel下拉式選單複選 … 如果能將這些經常看到的資料,製作成隱形的下拉選單,當我們要輸入該儲存格的資料時,只要用點選的即可完成,既省時又不用擔心輸入錯誤,這樣不管是在自己填資料,或是製作問卷給別人都超好用喔! 當中,瀑布圖可用來顯示一個數字到另一個字數間的變化過程,用在分析企業的財務資料更顯優勢,而一般使用者也能透過瀑布圖清楚呈現收支的變化。 以下則示範以瀑布圖來觀察期存貨的變化,在期間內的存貨增減,都可以透過圖表來掌握。

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Excel- 設計二層的下拉式選單…. excel下拉式選單複選 能夠活用儲存格,其實已經掌握 Excel 的使用,在資料輸入上,要輸入規律的文字,可以用滑鼠下拉儲存格的方式,完成大量公差的級數。 但若是一組長串數字中,只需要變更最後幾個字碼,就可以利用自訂儲存格「數值」來簡化輸入,例如會員編號 ,若10601為固定不變,只要設定好,日後只須輸入後面3碼即可。

excel下拉式選單複選: 文章轉自 菜鳥救星,未經授權請勿轉載,原文為:菜鳥救星Excel教學:製作下拉式選單及表單驗證

將準備用在報表中的基本料以選單的方式來呈現,也就是在儲存格中以「下拉式選單」的方式讓我們直接選用所需的資料以取代傳統的人工鍵入,對打字速度不快的或容易打錯字的使用者就是一個不錯的方法。 本篇文章分享製作Google Excel與Microsoft Excel試算表的單層與多層動態下拉式選單教學,透過簡單的方法,輕鬆篩選出若有A就自動帶 … 要如何讓儲存格可以運用下拉式選單,選擇我要的資料呢? 於 [來源] 處直接往後,加入你要新增的選項即可,選項跟選項間記得要加逗點 。

選取要做為格式化的儲存格,並選擇「設定格式化的條件」下的「醒目提示儲存格規則」,此例以「大於」示範。 如果想要將儲存格裡的資料分割為多個儲存格,一般人也許會選擇複製、貼上、刪除⋯,不斷的在儲存格間進行上述重複的動作,一來麻煩,二來也花費太多時間。 其實只要利用 Excel 內建的「資料剖析」功能,就可以快速將儲存格裡的所有資料,依照需求分割至多個儲存格裡。 很多時候只要利用內建的工具,不用函數也可以事半功倍,再加上公式及函數的操作都已經十分簡化,只要觀念對了,自然就可以化繁為簡,輕鬆利用 Excel 製作分析報表。 T客邦為提供您更多優質的內容,採用網站分析技術,若您點選「我同意」或繼續瀏覽本網站,即表示您同意我們的隱私權政策。

excel下拉式選單複選: 製作模糊查詢下拉選單【Excel2016】/1

在VBA編輯介面的左側,找到導航欄中的【Microsoft Excel物件】,在它上面單擊滑鼠右鍵,按下圖路徑找到【使用者窗體】並用滑鼠左鍵單擊。 上面是我們實現的一個模版,可進行簡單的引數設定,下面我們一步一步,從零開始,來實現通過下拉框做多項選擇的功能。 東吳EXCEL VBA與資料庫雲端設計第3次上課(89邏輯函數與表單設計) 上課內容: 01_AND函數與轉為 … 我把工作表的名稱,命名為一個「清單」名稱,然後在I7的位置上使用它,測試結果是可以的。 謝謝版主,寫得讓我好容易懂,這個問題我讓我想破頭了一個晚上,雖參考另幾位版主的分享,但還是無法理解.今天有緣看到你的分享,我的疑惑立即迎刃而解,感謝你的分享. 從以上的兩個例子可以了解到「資料驗證」的好用之處,而在「資料驗證的準則」中,除了「清單」及「日期」之外,還有「任意值」、「整數」、「實數」、「時間」、「文字長度」及「自訂」可供設定。

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假設我要勾選同事們的:居住縣市與行政區域,總不能選台北市,結果區域還是全台灣所有區域中勾選吧? 此時就要用雙層連動的選單,設定稍微複雜一點。 ​在新彈出的UserForm1程式碼窗體中的左右兩個下拉選單中,左側選UserForm,右側選Initialize,如下圖所示。

excel下拉式選單複選: 表格還在手動拉編號嗎?如何一秒輸入全部編號?

在新工作表中,輸入您要在下拉式清單中顯示的項目。 在理想的情況下,清單項目會以Excel 表格 (機器翻譯) 的形式顯示。 如果沒有,您可以選取範圍內的任何一個儲存格, … 在Excel 中,你可以使用「資料驗證」功能達到下拉式清單的效果,如果你使用表單中 的「下拉式方塊」控制項也 … Excel-使用表單下拉式方塊篩選資料 ….

下拉式選單多用在防呆/驗證或限定的單選題,多層連動表單如第一層選台北市,第二層選項自動變成台北市的12個行政區中選一也可,此教學還會分享自動顯示顏色的方法。 動態下拉式選單 如果我們選項會時常更動的話,可以將選項寫在另外一個表格中,直接從該表格中取得允許的選項值。 以下我們要填入每個人的職稱,而可用的職稱列表放在右方的表格中,方便時常修改,這樣的狀況也可以用「資料驗證」功能製作下拉式選單。 雖然步驟看起來很多,不過熟練後大概 1 分鐘內就可以製作完成,若你沒有時間學習的話,下方的範本可以直接下載,修改為自己的文字內容就可以立即使用囉。 前二天我的學生問我這個問題,就是他在Excel中有用到「資料驗証」做下拉式選單以方便使用者點選。

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不過隨著選單內容筆數越來越多,就算用點選的也因內容太長捲軸也要拉好久、找好久很浪費時間且看到眼都花了,她希望能夠打相關的字然後顯示相關字的資料讓使用者點選。 若正好在使用Google工具(如Gmail、日曆等),也可直接於右上方的九宮格 … 題目格式主要是用來選擇題目呈現方式,常見的有文字、圖片以及影片。 如果想讓多人可以同時編輯修改表單,右上角「新增協作者」即可設定共享對象。 免除還要打開其他網頁的麻煩,就可以使用嵌入HTML的方式直接作答。

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在彈出的屬性設置框中,設置好樣式、多選、選項值的數據源範圍(即sheet2 “愛好”一列的數據,不包括表頭)。 如下圖,繪製好的列表框控件名稱默認爲“ListBox1”,當前爲“設計模式”,點擊“屬性”,進入設置。

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二、輸入法輸入你已經有標題中順利輸入了√,輸入你是能打出來這個符號,既然能打出來,就一定能把他… excel下拉式選單複選 留言者名稱電子郵件地址個人網站網址 在瀏覽器中儲存顯示名稱、電子郵件地址及個人網站網址,以供下次發佈留言時使用。 (2)輸入數字「2611」,按下快捷鍵「ALT + X」,就能得到一個勾號; …

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有時填寫 Excel 會需要針對不同的選項打勾,不過若是製作表單的同仁在設計 Excel 時,如果能夠讓填表的人按下滑鼠就能打勾,那大家在填表時是否就能夠更便利… 以下就提供12個 Excel 實用技巧,不管你的 Office 是哪個版本,都可以找到對應的功能試試。 自訂數字格式,不怕 Key-in 錯 能夠活用儲存格,其實已經掌握 Excel 的使用,在資料輸入上,要輸入規律的文字,可以用… 你經常透過 Excel 計算資料總和嗎? 最近小編發現一款簡單又暴力的方式,可以直接透過 Excel 下拉式選單計算,來選取你需要的值,包含:… 2021年10月28日 — 最近又有網友問到如何在Excel 的工作表中設計二層的下拉式選單(參考下圖)?

excel下拉式選單複選: 點選C2儲存格

回到我們這個員工資料表,如果您用「樞紐分析表」或是「資料庫」來分析員工在每個血型的人數時,你會發現到「A型」1人、「B型」0人、「AB型」1人、「O型」1人,怎麼所有血型加起來只有3人? 使用下拉式方塊和資料驗證清單的結果不同,下拉式方會顯示所選月份代表的數字(1、2、3、…),而在資料驗證的結果會顯示月分名稱(一月、二月、三月、…)。 在 Excel 中,你可以使用「資料驗證」功能達到下拉式清單的效果,如果你使用表單中的「下拉式方塊」控制項也可以做到下拉式清單效果。 步驟1,先將要製作選單的資料通通都要輸入到表格內,並且一條一條的清楚的列出來(如果只是單階層選單就簡單定義一個列就好)。 接著在〔來源〕中輸入想製作選單的項目,並於每個項目的中間使用英文的逗號「, 」分隔開。

  • 當購買數量大於庫存時,跳出的警告視窗,會詢問你是否要繼續,如果點選否的話會讓你重新輸入數值,如果按是的話,則會保留你原本輸入的值。
  • 於 [來源] 處直接往後,加入你要新增的選項即可,選項跟選項間記得要加逗點 。
  • 跳出視窗後,先點選要做為比較條件的欄位,此例為預算金額,所以圖選B2,視窗裡便會出現「$B$2」。
  • 雖然使用這個方式可以製作出「第二層下拉式選單」,不過在切換第一層的選項時,第二層的儲存格就會出現警示的符號。
  • 當選取下拉式方塊的第 1 個項(一月)時在儲存格E1顯示1,在下拉式方塊的第 3 個項(三月)時在儲存格E1顯示 3。
  • 而由於我們也將「標題」列也設定「資料驗證」了,因此會有底下這個「來源 目前評估為錯誤。您要繼續嗎?」的提示對話盒出現,這個地方不用管它,直接點擊〔是〕即可。
  • 若之後不需要了,又該如何編輯/移除呢?

最後在左方的「文具用品」中,只要點選了裡面的儲存格,就會出現右方清單中的項目,日後若是文具用品有新增的話,只要再去修改「儲存格範圍」的值即可。 最後再來到我們輸入資料的表單中,你就會發現到「品名」這欄位所有的儲存格,已經能根據該列的「分類」來產生出不同的「外拉式選單」了。 接著先將「分類」的資料驗證,設定為「清單」,並將來源設定為「名稱」中的「文具用品分類」。 所以其實EXCEL多層下拉式選單最困難的地方就在於「定義名稱」的邏輯跟每個選項之間關聯性,但只要照著教學步驟操作,清楚地把每個資料都列出來並分類命名。 就算是只是單階層選單,最好也要定義名稱,之後會比較好管理整個EXCEL表格。

excel下拉式選單複選: 【Google 試算表】如何用打勾讓整個資料列變色?好實用!

勾選視窗下的「頂端列」、「最左欄」、「建立來源資料的連結」,日後單一表格更改時,也會連帶變動合併的表格資料。 先在 Excel 表格裡建立新的分頁,再於「資料」標籤項下的「資料工具」,找到「合併彙算」。 跳出視窗後,先點選要做為比較條件的欄位,此例為預算金額,所以圖選B2,視窗裡便會出現「$B$2」。

excel下拉式選單複選: 【Google 試算表】如何建立多層下拉式選單?先從第 2 層學起來!

條件的部分一樣是使用「範圍內的清單」,但會以上一步 Indirect 函數所回傳的範圍資料,當作清單的選項,這邊好了之後一樣按 儲存。 從下圖來說,這樣整理出來的表格會更清楚每一層之間的關係,第二層跟第三層下面的選項,都是使用上面第二排的標題,當作儲存格範圍名稱。 如果你已經學會了「兩層式下拉選單」,相信三層式的下拉選單已經離你不遠了。 只要掌握好「名稱定義」、「資料驗證」跟「Indirect 函數」,大概就能知道怎麼建立第三層的選單。 Excel 下拉式選單 名稱管理員在跳出的視窗中的〔名稱〕地方命名,並點選〔確認〕,這時名稱管理員裡就會新增完成一個表單了。

excel下拉式選單複選: 直接變成床頭顯示器!Google Pixel Tablet被拍賣,含喇叭底座「二手價」12300元台幣

如果第一層選項為「六年級」,那第二層的選單內容就會出現:六年 A 班、六年 B 班及六年 C 班,也就是儲存格所命名的範圍。 接著要繼續設定第二層的下拉選單,先在儲存格裡面輸入 INDIRECT函數,函數裡面的參照就可以指向「第一層下拉選單」的儲存格。 麻煩到包你不想再使用這個「資料驗證」的功能,但這可就失去這功能原本的立意了,但其實建立清單的方式,是可以改變的。 從這樣的設定之後,只要你在生日這個欄位,沒有輸入介於你所設定的日期時,就會出現「您所輸入的值不正確」的錯誤訊息。

內容控制項】——【屬性】——將【選中標記】和【未選中標記】更改為√和×即可。 框中插入:、(在小方框裡打勾)在word里輸入大寫的「R」,然後字體改 … 一、Excel特殊符號Step1:點擊插入符號Step2:在彈出的符號對話框 … 這其實很基本,但很多人不知道,還有選單中的文字又怎麼調整呢? Excel 快速鍵及功能鍵-Excel – Microsoft Office Online 有一些 個人覺得的重點: 《方向鍵》 CTRL+方向鍵: 會移到工作表中目前 …

在第一層選單中可以選取類別名稱,根據第一層的名稱,在第二層選單中可以 … 此範以有沒有超出 B1儲存格數值為標準,圖示分別設定,類型則選擇「數值」。 在「儲存格內允許」選單下,找到「清單」,「來源」中輸入想要建立的選項,記得中間以半型「,」號格開。 excel下拉式選單複選 若有大量電話號碼要輸入,則在工作表中選定儲存格後,開啟「儲存格格式」視窗,選擇「數字」分頁,並按下「文字」。 在使用 Google 試算表或是 Excel 的時候,可能偶爾會有這類有關聯性的多層下拉選單的製作需求,流程上可能會有點差異,但概念上是差不多的,同樣都會額外設定比較多的東西,這時如果資料沒有分類清楚,就很容易弄亂。

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步驟2,將這些資料的列表整理完畢後,我們就開始為每個選項定義名稱。 點上方的「公式」→「定義名稱」(Google Excel試算表請到「資料」→「已命名範圍」)。 接著先點選「來源」下方的空白框,再用滑鼠選取旁邊的「選項」範圍;這邊會建議大家範圍選取多一些,可以選到「預留編輯區」,這樣未來若想新增選項,就能快速進行編輯。 公式,並且括號內用「第二層下拉式選單」的儲存格當作資料來源。 當第二層選單的選項變動的時候,這個 Indirect 函數回傳的資料也會跟著變。

excel下拉式選單複選: 點選B2儲存格

按下確定後,會出現一個訊息,主要是因為我們剛剛是選取整個欄位,會連原本的標題列給選取到,但不用擔心,Excel很聰明的,所以這邊不用理會跳出的訊息,直接按下是即可。 看完這麼多操作之後,在電腦上多練習幾次,相信你很快就可以上手了! 甚至還有可能做得更快更好,步驟還更少! 製作完成的下拉選單儲存格,可以複製到其他地方,裡面的資料驗證不會亂掉喔。

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是下圖中被黃色包圍的表格,共有4列,注意到顏色填滿和儲存格框線,並不影響內容是空白的判斷,另外資料是從第八列開始的,所以要再加個8,結果便是將資料輸入在第12列,正是我們想要的。 這裡特別設計了圖案說明,讀者應能理解。 接著選擇「將篩選結果複製到其他地方」,Excel 2016後下方通常也會自動標示出篩選的資料範圍及條件位置。 在「設定格式化的條件」裡,也可以選擇讓儲存格的資料以圖像化輔助數值顯示,讓儲存格裡的資料,更容易被解讀,例如繪製成所選「圖示集」是在設定格式化條件下,將選定的儲存格加上圖示標記,如此可以更直覺看出儲存格中資料的差異。 此範例為檢視每月支出有沒有超出預算標準,超出顯示紅點,沒超出為綠點。 選取要比對的欄位,在「常用」標籤項下,找到「設定格式化的條件」,並於「醒目提示儲存格規格」下,選擇「重複的值」。

excel下拉式選單複選: 電腦學習園地: Excel 2010 建立多層下拉式選單

建立、編輯、格式化、鎖定及解除鎖定Excel 表單,包括資料表單、包含表單和ActiveX 控制項的工作表, … 表單包含控制項(例如方塊或下拉式清單),可讓您的工作表使用者更輕鬆地輸入或編輯資料。 下圖為 Excel 報表中透過下拉式選單輸入資料的畫面(本例是以客戶編號為選單… 「刪除」之後,在原來的地方,新增一個控制項,改為比較合適的「下拉式方塊(選單)」,於「屬性」視窗切換到「性質分類」頁籤。 這裡除了將「(Name)」改為「單價」,還將「MatchRequired」設定為「True」,表示只能輸入預先定義的選項。 Excel VBA的UserForm表單控制項建立下拉式選單時,設定MatchRequired再配合清單、陣列、訊息視窗,可以限定所輸入的資料,避免錯誤,本文以內控測試表單為例介紹。

excel下拉式選單複選: 限制可以輸入文字資料的「資料驗證」

所以就會用到分層的方式,將選項給分類。 本篇文章分享製作Google Excel與Microsoft Excel試算表的單層與多層動態下拉式選單教學,透過簡單的方法,輕鬆篩選出若有A就自動帶出B、C的子目錄,在依照有B出現D、E的動態連動選單。 將清單方塊新增至您的Excel 工作表,讓使用者可從中選擇值。 將下拉式方塊結合文字方塊與清單方塊,即可建立下拉式清單。

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