excel下拉選單詳解

於 [來源] 處直接往後,加入你要新增的選項即可,選項跟選項間記得要加逗點 。 清單選項,如下圖所示,並於 [來源] 處將範圍拉大,即可更新你的下拉式選單的選項。 如果你是用Excel製作表單讓大家填寫,有時候會擔心其他人懶得打字、或是打錯字,導致整個表單的格式大亂,這時就可以製作一個「下拉式選單」,對方只要點一下,表格內就會出現選項,讓填寫作業變得方便又快速! 不過到底要如何在「Excel新增下拉式選單」?

將清單方塊新增至您的Excel excel下拉選單 工作表,讓使用者可從中選擇值。 將下拉式方塊結合文字方塊與清單方塊,即可建立下拉式清單。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 以下就提供12個 Excel 實用技巧,不管你的 Office 是哪個版本,都可以找到對應的功能試試。 自訂數字格式,不怕 Key-in 錯 能夠活用儲存格,其實已經掌握 Excel 的使用,在資料輸入上,要輸入規律的文字,可以用… 今天看完此篇教學能學會什麼?

excel下拉選單: 輸入訊息

填寫表單時,總是有一些固定欄位需要填寫,例如地址中“縣市“,”鄉鎮“,讓使用者輸入實在是太擾民了,也容易誤植一些文字,所以我們今天要來實作下拉選單。 之前有跟大家分享過下拉式選單的製作方式,雖然已經很方便,但若是因為某些原因需要更改選單內容,就需要把製作表單的對話視窗叫出來進行修改,因此今天想跟大家分享更進階的 Excel 下拉選單製作方法喔! 你也可以參考之前分享的簡易製作 Excel 下拉選單方式。 接著切換到〔提示訊息〕活頁標籤,在「提示訊息」的方格中輸入要顯示下拉選單的訊息文字,如「選擇學歷」,再按下〔確定〕。 EXCEL下拉式選單教學1. 選取要比對的欄位,在「常用」標籤項下,找到「設定格式化的條件」,並於「醒目提示儲存格規格」下,選擇「重複的值」。

  • 這就是輸入資料錯誤時,會產生的問題。
  • 會計人的Excel小 …
  • ▼順利產生第二階層Google Excel下拉式選單!
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  • 跳出的視窗就像小尺寸的瀏覽器一樣,輸入想要擷取資料的網址,再按下「到」,這裡以 Yahoo!
  • 選取欲建立下拉選單的欄位️點選[資料驗證] ️[儲存格內允許]點選[清單] …

在應用excel的過程中我們經常需要將序號從1拉出至100,但是卻發現excel的表格數字沒有自動遞增,無法完成這個目標。 今天小編就來告訴大傢幾個簡單的方法來解決這個問題。 麻煩到包你不想再使用這個「資料驗證」的功能,但這可就失去這功能原本的立意了,但其實建立清單的方式,是可以改變的。 ▼然後我們來到Google Excel試算表的「資料」→「驗證」→「範圍內的清單」選擇剛剛會自動變更的表格作為篩選範圍。

excel下拉選單: 選取整個欄位B,在資料驗證中的來源輸入「=INDIRECT(A 」。

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excel下拉選單

首先我們需要利用 Index 函數自動判斷有多少資料,首先任意找一個空白欄輸入 INDEX 並選擇 A 直欄。 Excel表格的根本操作(精選35個竅門)這篇文章首要介紹菜鳥在excel表格的根本操作時需把握的知識點和竅門,灰常有用。 為了便於我們學習,特用動畫的方式展現給我們。

excel下拉選單: 選擇A1:D1

用點選的操作就不用擔心資料輸入錯誤。 不過,當資料內容一堆時,反而會造成選取的難度。 所以就會用到分層的方式,將選項給分類。 接著就是見證奇蹟的時刻了,你會發現,不需要在同一個資料表,也能有相同的效果出現,但要注意的是,將來若清單中的項目有增減,你就要使用「名稱管理員」來變修改一下所定義名稱的範圍設定。 要如何讓儲存格可以運用下拉式選單,選擇我要的資料呢?

相信您對這個好用的功能已經躍躍欲試了,可是至今,我們輸入的「清單」都是很「簡單」,而且是「不變」的,但要是我們輸入的,是一個產品資料表呢? 從這樣的設定之後,只要你在生日這個欄位,沒有輸入介於你所設定的日期時,就會出現「您所輸入的值不正確」的錯誤訊息。 回到我們這個員工資料表,如果您用「樞紐分析表」或是「資料庫」來分析員工在每個血型的人數時,你會發現到「A型」1人、「B型」0人、「AB型」1人、「O型」1人,怎麼所有血型加起來只有3人? 這就是輸入資料錯誤時,會產生的問題。

excel下拉選單: 選擇我們需要的下拉式選單的值F2:F6

這裡建議將選取的選單內容多選幾個空白的表格,這樣若之後需要增加選單內容就可以直接新增。 Excel下拉式選單複選,Excel 資料驗證與名稱功能,製作兩層下拉式選單教學- G. T. Wang, 選擇其中一個類別所有選項的清單範圍,選擇時要包含標題列。 Step 2 選擇「公式」籤頁中的「從選取範圍建立」。 excel下拉選單 excel下拉選單 Excel 內建的「設定格式化的條件」實用性不小,預設功能中,就已經可以將龐大表格裡的資料進行挑選,這也算是資料篩選的一種,尤其對於不擅長使用函數或公式的人,幾個步驟就能立即找到工作表中所需的資料。

留言者名稱電子郵件地址個人網站網址這個網站採用 Google reCAPTCHA 保護機制,這項服務遵循 Google 隱私權政策及服務條款。 Excel設計單欄位向量形式LOOKUP函數公式,按照銷售額決定奬金計算基礎. 會計人的Excel小 … 東吳EXCEL VBA與資料庫雲端設計第3次上課(89邏輯函數與表單設計) 上課內容: 01_AND函數與轉為 … 當Excel中的工作表數量很多時,有一個連結的目錄真是太方便了如果用最常見的方法,要定義名稱+長長的讓人很難記住的Excel公式。 先選擇第一層縣市G2 下拉:例如值為“宜蘭縣“,再看看第二層選單H2鄉鎮的下拉選單是否正常更新為宜蘭縣的鄉鎮。

excel下拉選單: 聯成電腦分享:Excel實作篇 ─ 製作下拉式選單及表單驗證

例如將報表中超出預算的部分自動標示出來,當然,也可依照個人需求,活用大於、小於、等於的條件選項。 接著就是本篇文章的重點所在,就是「品名」欄位的「資料驗證」如何設定,因為在這個欄位中的清單是「變動」的,也就是隨著我們選擇的「分類」,而在「品名」欄位中,出現該分類的文具用品項目。 這時不妨可以多加利用 Excel 內建的「合併彙算」功能,將所有表格的資料,自動整合到一個表格上,以減少人為出錯。

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在理想的情況下,清單項目會以Excel excel下拉選單 表格 (機器翻譯) 的形式顯示。 如果沒有,您可以選取範圍內的任何一個儲存格, … 當中,瀑布圖可用來顯示一個數字到另一個字數間的變化過程,用在分析企業的財務資料更顯優勢,而一般使用者也能透過瀑布圖清楚呈現收支的變化。 以下則示範以瀑布圖來觀察期存貨的變化,在期間內的存貨增減,都可以透過圖表來掌握。 最後再來到我們輸入資料的表單中,你就會發現到「品名」這欄位所有的儲存格,已經能根據該列的「分類」來產生出不同的「外拉式選單」了。

excel下拉選單: 接著點選A2儲存格,則會跳出剛輸入的提示訊息

Excel 下拉式選單 完成今天跟大家分享的小技巧是不是讓你在辦公上又更加方便了! 趕快開啟 Excel 自己操作一遍,若怕忘記的話把這個網頁存成我的最愛,要用的時候隨時打開複習囉。 之前做這種連動式表格的主要目的是防呆, 如果要大量處理預先設定好的對應值, 還是建議使用 lookup系列 或是index+match 公式. 2021年7月16日 — 如果你是用Excel製作表單讓大家填寫,有時候會擔心其他人懶得打字、或是打錯字,導致整個表單的格式大亂,這時就可以製作一個「下拉式選單」, …

在辦公時下拉選單能夠更加方便讓人選取所需的資料,不過若是資料有所變動,一般的下拉選單不會更新,因此今天就要與大… 第一步也是最重要的第一步,就是在空白的欄位中輸入下拉式選單的內容,輸入在 Excel表格中任何一個位置都可以,只要是在同一個檔案內就可以。 excel下拉選單 先在 Excel 表格裡建立新的分頁,再於「資料」標籤項下的「資料工具」,找到「合併彙算」。 接著選擇「將篩選結果複製到其他地方」,Excel 2016後下方通常也會自動標示出篩選的資料範圍及條件位置。 接著設定篩選的條件及顯示的圖示。

excel下拉選單: 完成檔如下:

Excel 下拉式選單 內容建立完成接著選取要製作下拉式選單的表格,並在上方工具欄〔資料〕中的〔資料工具〕中選取〔資料驗證〕。 2021年1月13日 — 自動更新選單內容. 選取欲建立下拉選單的欄位️點選[資料驗證] ️[儲存格內允許]點選[清單] …

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以下以計算平均三年的非薪資收入為示範,透過合併彙算功能,將三個年度活頁簿上的資料,整合在同一個表格上呈現,並直接計算出平均值,且勾選「建立來源資料的連結」後,被合併的表格數值若有變更,整合的表格也會自動更新。 因此,這裡介紹以 Excel 內建的「移除重複」功能,將表格中重複的資料自動刪除,以維護表格的正確定。 不過,在進行「移除重複」功能,還可先利用「設定格式化的條件」,在龐大的表格裡,先找到「重複的值」後,再進一步選擇將重複的項目刪除。 若要在Excel 中更輕鬆地輸入資料,或是將輸入項目限制在您所定義的特定項目數內, … 在儲存格中使用下拉式清單,可幫助人們更有效率地使用工作表。 然後當您新增或移除清單中的項目時,任何以該表格為基礎的下拉式清單都會自動更新。

excel下拉選單: 選擇清單

表單包含控制項(例如方塊或下拉式清單),可讓您的工作表使用者更輕鬆地輸入或編輯資料。 一般控制項的範例包括清單方塊… 下圖為 Excel 報表中透過下拉式選單輸入資料的畫面(本例是以客戶編號為選單…

而由於我們也將「標題」列也設定「資料驗證」了,因此會有底下這個「來源 目前評估為錯誤。您要繼續嗎?」的提示對話盒出現,這個地方不用管它,直接點擊〔是〕即可。 接著先將「分類」的資料驗證,設定為「清單」,並將來源設定為「名稱」中的「文具用品分類」。 在我舉出這一連串的例子,相信您應該能充份了解到「資料驗證」的使用了吧,實際上,還有另一個使用VBA程式來製作選單的方式,這個由於比較困難,因此我將來會獨立出一篇文章,來做這方面的教學。 最後在左方的「文具用品」中,只要點選了裡面的儲存格,就會出現右方清單中的項目,日後若是文具用品有新增的話,只要再去修改「儲存格範圍」的值即可。 所以其實EXCEL多層下拉式選單最困難的地方就在於「定義名稱」的邏輯跟每個選項之間關聯性,但只要照著教學步驟操作,清楚地把每個資料都列出來並分類命名。 就算是只是單階層選單,最好也要定義名稱,之後會比較好管理整個EXCEL表格。

本篇文章分享製作Google Excel與Microsoft Excel試算表的單層與多層動態下拉式選單教學,透過簡單的方法,輕鬆篩選出若有A就自動帶出B、C的子目錄,在依照有B出現D、E的動態連動選單。 我依照一點通兩篇文章中所介紹的「Excel 下拉式選單設計」來設計選單,都可以正常執行,可是由於選單中的選項 太多,以致於要捲動很久才能找到需要的選項,這樣看起來,使用選單反而沒有效率。 例如,我設計了一個客戶名稱的選單,但是 excel下拉選單 3000 家的… 怎麼製作Excel下拉式選單選單呢?

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