回覆時間6大優勢

曾有一句話是這麼說：「當你接到電話的那一刻，面試就已經開始了。」在投遞完履歷後，我們便要馬不停蹄地繼續搜集資訊，為的就是離Dream Job更進一步。 硬體PM，如同軟體開發，硬體開發也有專屬於自己的流程，我們可以先從專有名詞開始複習，如：RFI、RFQ、EVT、PVT等等，確保面試官在分享工作流程時能快速理解。 此外，我們也需要提前了解所面試的產品有什麼奧妙，像是伺服器、NB等等皆有所不同。

如果在預期時間之內，應試者沒有回覆 Offer 確認函，表示應試者還在猶豫，或者在原公司離職時遇到問題。 如果應試者還在猶豫，表示之前在討論薪資、生涯規劃、價值觀時，沒有真的想清楚、釐清楚心裡的疑惑，或者面試官沒有跟他溝通清楚。 這種狀況，用人主管必須主動採取行動，先請 HR 先進行了解、親自電話關心、甚至約他吃飯，展現誠意與熱情，協助應試者釐清他的疑慮。 面試通知的信件結尾可以附上連絡資訊，包含公司的電話與地址，你的電話、Email 或其他聯絡方式，也有些 HR 會附上公司過往的媒體報導連結供求職者參考，都是適合放在面試通知信結尾的內容。 你可以在面試通知信中提供數個面試時段，方便求職者選擇（若已經先以電話確認過求職者的面試時間與意願，則可略過）。 接著，說明面試進行的形式與細節，例如是一對一面試或團體面試，是技術測驗或主管面試等。

回覆時間: 職場英語教室．Zephyr Yeung主動語氣VS被動語氣，效果大不同！如何用英文委婉地宣布「壞消息」？邊種語氣較適合？

假若沒有設置任何自動回覆就離開辦公室，那麼，會讓發送電郵給你的人感到被忽略，並認為你不可靠。 員工整天都在留意電子郵件，一旦集中力被電子郵件打斷，要恢復原來的專注狀態得花上更多的時間。 假設一次回信要花五分鐘，一天確認信箱二十次就要花上一百分鐘。 而這種收到郵件就要馬上回覆的病，只會拖延員工的下班時間，降低工作品質和效率。 再者是「詢問面試意願，且提供幾項時間進行挑選」，通常這時候我們可以選擇腦袋比較清醒的時候進行面談。 舉我自身的例子來說，我通常會選擇下午的時段進行面試，原因是早上能將過去整理的資料拿出來複習，此外下午時段對我來說，腦袋也運轉的會比較順利（笑）。

跟其他部門的交流一定會變得頻繁，還要接收部屬的郵件和副本。 用於商業書信來往，有很客套地表示問候之意，不過外國人可能會覺得「Best Wishes」像一些賀卡中的常見祝福語。 若一封電子郵件內含了不適當或不合理的請求，請馬上回覆，解釋箇中問題。 因為這類郵件，你完全不回覆的話，往往會導致潛在衝突更加惡化。

回覆時間: 面試前的萬全準備

請讓你的同事知道，他們的努力十分可貴，值得你回覆：「收到」或「知悉」。 1.有人可能會說，「收到！」、「知道了」這種回覆，是占用收件匣空間的不必要郵件，實在占用時間，還浪費手機效能，但是缺乏這種確認，有可能會損害信任感，引發負面想法，啟動對方不必要的腦補對話。 商業人士開會，經常要「確認」會議時間；出差要「確認」行程，我們的學生也經常打電話來要「確認」今天有沒有課。 錄取通知的信件開頭，可以恭喜錄取者並歡迎對方加入公司，並在錄取通知書的開頭就明列求職者的姓名與錄取職位。 錄取通知或錄取通知書的重點，在於讓求職者知道錄取職位、到職時間與報到所需的一切文件資料。

除了簡短回覆「收到」或「知道了」，若對方傳送的訊息中，有你無法立即回應的請求，你應該衡量一下，通知對方你何時能夠採取行動。 在日常中養成這項簡單的回覆習慣，可以使你的同事與合作夥伴心理踏實一些，確定自己已經獲得你的注意，你已經收到訊息了，不用擔心。 方法很簡單：當同事透過電子郵件傳送完成的案子過來，或是提出請求、分享重要的資訊時，請你回覆：「收到了」，或是「知道了」。 和外國客人預約見面時間的時候，想告知對方「我可以配合你時間」，英文怎麼表達呢？ 這時候，不要直接翻譯為‘I can coordinate your time’，不然對方有可能會一頭霧水的。 《經濟通》所刊的署名及／或不署名文章，相關內容屬作者個人意見，並不代表《經濟通》立場，《經濟通》所扮演的角色是提供一個自由言論平台。

回覆時間: 我們希望這專案能在月底前完成。

特別是跟商業客戶、上司或是長輩，加上結尾句表示禮貌的問候、祝福是非常重要的。 看到這樣的評價，溫蒂一開始的反應是解釋這與事實不符。 她說，她需要的那些資訊，對財務部門來說根本是隨手即可取得、提供：「那就是他們的工作啊！」說完這句，她就發現自己錯了。 同事評價，他們向她提出請求時，等她的回覆經常得等到「天荒地老」（不是等幾十分鐘或幾天，而是得等上好幾週），儘管溫蒂向他們要求資訊時，他們總是快速回應。 • 在訊息的一開頭，就寫明期望對方採取的行動。

當然，在面試通知信中除了這些必要資訊，還能夠適時補充和求職者應徵相關的內容。 例如，面試通常會經歷幾個關卡、前往公司的大眾交通方式等，都能讓求職者感受到 HR 的貼心與專業，而不只是冷冰冰的面試通知信。 用人主管心裡要有這個時間點，我的做法是直接先跟 HR 約好，註記在 Calendar 上。 要預期這段時間可能發生的意外狀況，以及應變措施。 是收到哪一種邀請函，我們理應回覆，並明確表示接受與否。

回覆時間: 職場英語教室．Zephyr Yeung【詢價電郵】如何有效得體向客戶詢問價錢？一文齊晒撰寫方法、極實用例句與範例

若要提供求職者前往公司的交通指南，也可以在面試通知信的這個段落附上。 因此，當你需要休假並且不打算隨時回覆E-mail時，記得設置專業的「外出自動回覆電郵訊息(Out-of-office autoresponder email messages)」。 啟動這個功能後，每當有人發電郵給你，系統都會自動回覆對方。

今年葡萄牙巨星C羅（Cristiano Ronaldo）的表現亦備受注目，就連20年如1日的飲食習慣也成焦點，… 12月7日（星期三)進入24節氣中的第21個節氣「大雪」，顧名思義低溫的天氣會比高溫來得許多，要多注意溫差變化跟保暖，且再過三個節氣，… 台灣在1960年代末至1990年代期間，曾為亞洲四小龍之首，如今卻被南韓遠遠超過，一名網友表示，台灣過去握有一手好牌，… 氣象專家吳德榮表示，今明2天氣溫逐日微升，9日起東北季風增強、影響，氣溫再降、北台灣偏濕涼。 選舉是最真實也最有效的民意檢視，九合一選舉大敗，一手掌握提名權的蔡英文、難逃民進黨敗選最大戰犯角色，然而，真相總是更複雜一些，… 九合一選舉結束，民進黨寫下慘烈的敗績，國民黨在沒有「X（韓）流」的情況下，紮紮實實打了一個大勝仗；奇特的是，…

回覆時間: 錄取通知的「信件開頭」

若您有意願參加面試，再麻煩於本週五前回覆至少 3 個方便面試的時段，我們會在下週二之前盡快回覆您確切的面試時間。 如果是對於工作內容、生涯規劃有疑慮，用人主管可以用前輩、朋友身份，客觀的分享經驗、舉例如何面對這些問題，同時也讓他知道，新環境團隊、主管都會協助他成長，不用擔憂。 如果是遇到離職上的問題，例如人情、慰留等屬於人資範疇，則請 HR 出面協助，藉由 HR 的專業給予推力。

• 工作時限要到時，總是戴上耳機，非常專注於工作…期望沒有人來找你，向你提出跟你手頭工作無關的其他請求。 想了解拖延原因、提供協助、降低催促的肅殺之氣，最後可加上 “Tell me if you need any help.” 這句仍用有禮貌的would，但後半講到deadline是明確的要求，宜用篤定的can表示強烈的希望。 從12月6日至12月19日止長達14天祭出「雙12歲末經濟學，雞省年終狂歡慶」，推出21種不同品項人氣餐點組合，… 知名投行摩根大通（JPMorgan Chase）執行長戴蒙（Jamie Dimon）日前向《日經新聞》直言，形成「經濟風暴」的條件已經到位… 「大雪」是冬季的第3個節氣，也是1年24節氣中的第21個節氣，大雪之後是全年陰氣最重的時期，就中醫觀點心為火臟，這時要特別注意心肺的循環。

回覆時間: 職場新常態

全球第二大加密幣交易所 FTX 倒閉，全球投資人血本無歸。 回覆時間 創辦人佛里特（Sam Bankman-Fried）在躲了一個月後，… 很多初入社會的新鮮人，或是剛要投資股票的投資人，都會羨慕別人有數百張，甚至千張以上的股票，大家只看到別人成功的結果，除非他是靠父母抖內，… 在新聞上不時能看到「某地房價又漲」的消息，買不起房的狀況也時有耳聞，然而租房而居真的比較差嗎？ 回覆時間 中共20大日前落幕，工總日前邀集兩岸事務相關學者專家閉門座談，學者專家研判未來中共雖不至片面中斷ECFA，但未來全球供應鏈將形成「一個世界…

• 如果前面的溝通都有到位，那麼這剩下的應該是蓋章程序。
• 不過，HR 要如何撰寫未錄取感謝函得體地婉拒求職者呢？
• 短時間內可能接受到大量面試邀約，甚至有的面試需要經歷四次內部審核，這時可以將各企業的面試進度更新於表單上，方便自己了解所處狀況，必要時也可以主動撥打至企業詢問後續結果。
• 依照過往經驗，通常會於兩週之內收到企業回覆，當然還是有少部分會到一個月以上，但這個機率相當小。
• 無論是服務顧客、出席會議，聚焦於另一項要務……基本上，你就是在做你自己的工作，把回覆他人的事擱置一旁，但你這種行為可能延誤他人，或是令他人失望。
• 當然，在面試通知信中除了這些必要資訊，還能夠適時補充和求職者應徵相關的內容。

半導體業者認為，台灣人才素質高又勤勞、台積電的磁吸效應及上下游產業鏈完整… 2022九合一選舉結束，既如預期又大出意外，國民黨堪稱大獲全勝，而選前驕氣滿滿聲稱「選不好，國際怎麼看我們」的民進黨主席蔡英文請辭，… 主管要確認的是「Janice不在辦公室」這個消息是真的，而不是要確保她不會在辦公室，用confirm。

回覆時間: 面試通知的「信件結尾」

今年的大雪日子為2022年12月07日，在古人認為北方地區出現較強的冷空氣，因此會有規模較大的降雪，台灣高山也容易出現降強的冷氣團… 疲勞倦怠、體重增加肥胖、渴望甜食麵包，竟然可能是甲狀腺功能低下惹的禍！ 隨著疫情趨緩，民眾生活慢慢回歸日常，但有些人疫情後身形變腫，… 2022年12月7日11點47分節氣來到「大雪」，古人云：「大者，盛也，至此而雪盛也」，到了這個時段，北方雪往往下得大、範圍也廣。 一定要和他們確認，做這件事來確保事情順利，用make sure，確認會面的資訊是否正確，用confirm。 傳送諮詢的房客通常希望能在送出預訂申請前，進一步了解房源資訊。

開完會就要確認信箱，吃完午餐也要確認信箱，大家永遠忙著回覆郵件。 回覆時間 其中最大的問題是，我們在營業時間幾乎無法處理有建設性的工作，好比製作企畫書或提出企畫方案等。 兩週後，那家公司再度請她去進行更多面談，但雅斯明猶豫了。 這家公司要求她必須在48小時內提交資料，卻沒有人願意花一點時間，向她確認已經收到資料。 雖然她無法很快地提供同事們要的那些資料，但至少可以先回覆已經收到他們的請求，解釋自己需要採取什麼步驟以提供這些東西；理想上，最好能告訴對方一個預計完成的日期。

回覆時間: Reply「回覆」

如果過去 30 天收到的新訊息少於 10 則，回覆率和回覆時間將會根據過去 90 天內你收到的最近 10 則訊息計算。 房東和房客之間的後續訊息溝通不會影響你的回覆時間。 你須無為了維持回覆時間而在對話中傳送最後一則訊息。 回覆率會影響你的超讚房東身分和搜尋排名，請務必留意。 回覆時間能讓房客知道多快會收到你的回覆，但對房東身分影響較小。

回覆時間: 職場上的做人眉角：花幾秒回「收到了」，就能避免雷到對方！

「收到／知悉」是一個超快速的人際連結點，顯示電子通訊的另一端有個人的存在。 回覆「收到！」或「知道了」，是對上司、部屬和同儕的一種尊重。 別忘了，請你也用這種禮貌對待客戶、廠商和求職者，畢竟沒有人想對虛無縹緲的乙太發出訊息。 2.很多人會想說，但這封信現在無法立即回應、有資訊尚待確認或第三方的回覆…怎麼辦？ 商業心理學家根據不同情況，提供了具體的作法。

溫蒂是個值得信賴的人，做事認真，是你在下班後會想要一起喝一杯的那種同事。 身為一家服飾公司的高階主管，溫蒂對自己對他人的需求十分敏銳感到自豪。 回覆時間 但是，在年終評量時，她收到的反饋令她大感意外。 • 「收到！」、「知道了」不能取代完整的回覆，可能的話，請你告訴對方，你預計回覆的時間，然後記在行事曆上，提醒自己記得處理。

和標題的作用類似，面試通知的信件開頭，你需要清楚介紹自己是某某公司的 HR，在哪個管道看到求職者的履歷後十分印象深刻，因此寄出這封面試通知信，希望邀請來公司面試。 一家知名服飾公司透過獵人頭公司，挖角雅斯明擔任一項高階職務，在最後遴選階段，該公司要求她回答四道深度問題。 人才招募經理請她在48小時內回覆這些問題，雅斯明放下手邊所有事務，在一天內就回覆了，但對方沒有回覆她已經收到資料，或告知她已經在審查她提交的資料，一句「謝謝」或「收到來信」都沒有。 軟體PM，除了需要了解軟體開發的流程外，亦可以多搜尋軟體開發的方式，像是瀑布式開發與敏捷開發的不同。 未錄取通知的信件開頭，可以先表明自己是哪家企業的 HR（若之前已有通過信件可視情況省略），並感謝求職者前來面試的時間。 最後，若有面試前須繳交的資料或文件，或面試當天需攜帶的物品，也別忘記提醒求職者準備。

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因此，最合適的寫法是將未錄取感謝函的重點放在「人選本身的經驗與能力」，而非與其他求職者的競爭上，避免造成誤會，也讓求職者感受到公司在經過面試後，確實了解自己的工作能力。 在未錄取感謝函的信件中段，HR 最重要的任務便是讓每位求職者明白，他們的能力與經歷十分優秀，但礙於最後的取捨與考量，公司只能在有限的職缺名額中做出選擇，也感到十分惋惜。 不過，HR 要如何撰寫未錄取感謝函得體地婉拒求職者呢？ 在表明立場的同時，也要與求職者維繫好關係，保持專業並以禮貌相待，求職者就算沒有錄取，也能感受到公司用心對待人才的態度，一封好的未錄取感謝函也將替公司形象帶來正面的影響。

商業心理學家、企業顧問、臨床心理師，1999年創辦卡茲曼顧問公司（Katzman Consulting），為各級企業、政府機構、非營利組織提供主管發展、團隊互動、領導力多元化等方面的顧問諮詢服務。 • 若對方傳來的訊息內含很長的文件，或是你需要花好些時間才能完成對方的請求，你應該先立即回覆對方，別等到你讀完文件或完成工作後才回覆。 你這邊的實情是，你是個努力配合的團隊成員，戴夫卻覺得你造成工作瓶頸，他需要匯總資料，決定是否應該換掉公司往來的旅行社，卻被你卡住了。 其實，你只要花幾秒鐘回覆一下：「收到了」或「知道了」，就可以免去戴夫的煩躁不安。 有時，意圖良善的人會一直等到有解答才回覆他人，但這一拖可能就是數日——我們全都有過這樣的經驗。 無論是服務顧客、出席會議，聚焦於另一項要務……基本上，你就是在做你自己的工作，把回覆他人的事擱置一旁，但你這種行為可能延誤他人，或是令他人失望。

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而薪資、福利、工作條件等其他規定，通常會於另一份正式的聘雇合約中說明。 接下來，初次面試與二次面試的未錄取通知也會有所不同。 參考以下的面試未錄取感謝函範本／感謝信範例，依照不同狀況做改寫，在婉拒求職者的同時也能在對方心中留下深刻印象。

這時候用人主管藉由這些過程，也可以跟 HR 建立良好的協作關係。 回覆時間 這些都確認後，HR 發出正式的 Offer 回覆時間 Letter，也就是一般說的 聘書 (不管是 Email 還是掛號信)，都要跟 HR 確認已經送出。 回覆時間 現 代教育IELTS/TOEFL/Workplace English資深英語名師，著名TOEFL參考書作者及星島日報IELTS攻略專欄作者。 莫德納台灣總經理李宜真今天表示，將把最新的mRNA醫學帶來台灣市場，並爭取台灣加入多中心臨床研究計畫，推廣mRNA科技；… 過去我剛當上業務經理時，也以「努力取悅客戶，比其他單位更快回應」為目標，要求自己馬上回信。 此外，沒有結尾句就好比電話結束不說再見一樣。

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