excel 式選單詳細介紹

只要直接把要顯示的資料值打勾即可。 第一種常用方式適合資料分類很多的情形。 是在點擊下拉選單叫出篩選功能後,在「文字篩選」的位置輸入篩選關鍵字,例如早餐;按下確定後就會只顯示文字中含有早餐的儲存格。 這時不妨可以多加利用 Excel 內建的「合併彙算」功能,將所有表格的資料,自動整合到一個表格上,以減少人為出錯。 以下以計算平均三年的非薪資收入為示範,透過合併彙算功能,將三個年度活頁簿上的資料,整合在同一個表格上呈現,並直接計算出平均值,且勾選「建立來源資料的連結」後,被合併的表格數值若有變更,整合的表格也會自動更新。 因此,這裡介紹以 Excel 內建的「移除重複」功能,將表格中重複的資料自動刪除,以維護表格的正確定。

  • 讓我輸入日本後滑鼠拖曳可以把全部的國家都自動顯示。
  • 以下就提供12個 Excel 實用技巧,不管你的 Office 是哪個版本,都可以找到對應的功能試試。
  • 首先,第一個在 A5 打上「一月」,這時滑鼠移動到 A5 這格的右下角出現「+」時,按住滑鼠左鍵不放往下拖曳。
  • 第一步也是最重要的第一步,就是在空白的欄位中輸入下拉式選單的內容,輸入在 Excel表格中任何一個位置都可以,只要是在同一個檔案內就可以。
  • 沒有勾選的話,篩選結果就只會有午餐,沒有剛剛的早餐。
  • 如果你沒時間學這個方法的話,可以下載下方的範本直接將打勾按鈕複製到自己的 Excel 檔案中,修改文字就可以使用囉,或你手邊沒有 Excel 資料,可以打開範本跟著小編練習一遍比較不容易忘記唷。

小編透過上方的 GIF 來呈現,這樣就夠清楚了吧? 透過下拉選單,輕鬆選取自己需要的值,完全無須輸入任何公式,這樣的下拉選單要如何建立? 在我舉出這一連串的例子,相信您應該能充份了解到「資料驗證」的使用了吧,實際上,還有另一個使用VBA程式來製作選單的方式,這個由於比較困難,因此我將來會獨立出一篇文章,來做這方面的教學。 最後在左方的「文具用品」中,只要點選了裡面的儲存格,就會出現右方清單中的項目,日後若是文具用品有新增的話,只要再去修改「儲存格範圍」的值即可。

excel 式選單: 簡單來說就是讓 INDIRECT 從其他的地方取得文字的儲存格位置,然後再去把對應位置的資料取出來

不過,在進行「移除重複」功能,還可先利用「設定格式化的條件」,在龐大的表格裡,先找到「重複的值」後,再進一步選擇將重複的項目刪除。 Excel 下拉式選單 內容建立完成接著選取要製作下拉式選單的表格,並在上方工具欄〔資料〕中的〔資料工具〕中選取〔資料驗證〕。 請勿使用計算機,而是使用 Microsoft Excel 來執行數學運算! 您可以輸入簡單的公式來加、除、乘二或減去兩個或多個數值。

excel 式選單

這我就不清楚了,因為如果定義名稱時是用「書寫用品清單」的話,你就一定要用相同的名稱,若沒有用到相同的名稱,當然就一定無法顯示的。 另外Kubee所提供的訊息,我也沒有試過,也不曉得是否真的會有這樣的情況? 當然我是覺得應該是不會有這個問題啦。 所以,要做到不同的品項,可以運算出不同的價格時,就要運用這個「INDIRECT」公式來查表,再用「數量」和查出來的「價格」欄位,相乘出來就是你要的值。

excel 式選單: 選擇我們需要的下拉式選單的值F2:F6

技能上分享Linux使用的經驗與小技巧。 最後艾倫來分享快速開啟「資料驗證」的快捷鍵:Alt + A + V + V,按快捷鍵的過程就會像下方這兩張圖片顯示的內容一樣。 步驟三:「儲存格內允許」一樣選擇日期,資料:大於,這時開始日期請選擇滑鼠鍵頭上的按鈕,選擇登記日期後方的 excel 式選單 G4 表格。 因為艾倫的表格還有一個上課日期,上課的日期一定不會在租借教室登記日期之前,同樣可以使用資料驗證來設定,以防有些填寫的同事將日期寫反造成大家作業上的疏失。 其中使用 COUNTA 函數來取得儲存格範圍中有多少個含有資料的儲存格數,再透過 OFFSET 函數取得一個動態儲存格範圍(有內容的儲存格範圍)。

相信您對這個好用的功能已經躍躍欲試了,可是至今,我們輸入的「清單」都是很「簡單」,而且是「不變」的,但要是我們輸入的,是一個產品資料表呢? 從這樣的設定之後,只要你在生日這個欄位,沒有輸入介於你所設定的日期時,就會出現「您所輸入的值不正確」的錯誤訊息。 回到我們這個員工資料表,如果您用「樞紐分析表」或是「資料庫」來分析員工在每個血型的人數時,你會發現到「A型」1人、「B型」0人、「AB型」1人、「O型」1人,怎麼所有血型加起來只有3人?

excel 式選單: 設定

東吳EXCEL VBA與資料庫雲端設計第3次上課(89邏輯函數與表單設計) 上課內容: 01_AND函數與轉為 … 2021年4月1日 — 另外,運用在寄送大量電子郵件時也很方便,因為通常建立在Excel表格裡的電子郵件帳號,要一個一個選取太過麻煩,透過文字串接的概念,就可以快速將數十、 … 所以這三種樣式,都可以依照資料自己的需求而去做設定,以我們的範例來說,數量一定不能大於庫存,所以使用”停止”不讓使用者輸入不符合的值,資料才會較符合我們要的格式。 我把工作表的名稱,命名為一個「清單」名稱,然後在I7的位置上使用它,測試結果是可以的。 這些資料是我自己杜撰的,而在清單中所輸入的性別及血型有一個特點,就是「不會變動」,因為不會有「男、女」之外的選項出現。

在「儲存格內允許」選單下,找到「清單」,「來源」中輸入想要建立的選項,記得中間以半型「,」號格開。 若有大量電話號碼要輸入,則在工作表中選定儲存格後,開啟「儲存格格式」視窗,選擇「數字」分頁,並按下「文字」。 首先開啟第二個表單,可以把這邊視為一個小的資料庫,作為稍後各個填答欄位內限定的值或內容。 這邊是因為要讓第一張表單內的「性別欄」內限制只能填入男或女,所以我在第一行內輸入男及女。 excel 式選單 Excel表格的根本操作(精選35個竅門)這篇文章首要介紹菜鳥在excel表格的根本操作時需把握的知識點和竅門,灰常有用。

excel 式選單: 【Excel-下拉式選單 教學】

為了便於我們學習,特用動畫的方式展現給我們。 榜首式:輸入函數公式用函數導遊輸入公式的演示。 雖然步驟看起來很多,不過熟練後大概 1 分鐘內就可以製作完成,若你沒有時間學習的話,下方的範本可以直接下載,修改為自己的文字內容就可以立即使用囉。 首先我們需要利用 excel 式選單 Index 函數自動判斷有多少資料,首先任意找一個空白欄輸入 INDEX 並選擇 A 直欄。 按下確定後,會出現一個訊息,主要是因為我們剛剛是選取整個欄位,會連原本的標題列給選取到,但不用擔心,Excel很聰明的,所以這邊不用理會跳出的訊息,直接按下是即可。 如果你是設定好「資料驗證」之後,再去填入「標題」名稱的話,就會出現警告訊息,所以就單獨去取消邊標題的資料驗證功能即可。

用點選的操作就不用擔心資料輸入錯誤。 不過,當資料內容一堆時,反而會造成選取的難度。 所以就會用到分層的方式,將選項給分類。 第二種方式則是適合用在資料分類沒有很多的情形。 在篩選功能下面會自動列出篩選範圍內所包含的所有不重複資料值。

excel 式選單: 手機哪裡買價格最便宜划算有保障?

讓學員享有一年365天360度零死角的進修服務… 本站依據「兒少法第 46 條」規定及民間團體成立之內容防護機構「台灣網站分級基金會」所規定之防護內容 提醒您未滿18歲者,請勿瀏覽本頁內容。 因為我用可以,你用就不行,一定有什麼地方有做錯,所以可以把你所做的步驟、內容,詳細提供出來,要不然我也是束手無策哦。 喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情! 我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

這個功能的好處就是可以在同一個 Excel 分頁表中,掌握到不同訊息的變更,讓使用者在不同網頁間不斷切換,甚至還能進一步設計表格資料之間的計算方式,如此只要按下 Excel 表格中的「全部重新整理」,就可以立即獲得想要的資料。 奇摩股市的個人投資組為合示範,日後免開網頁也能更新股票金額。 這時切換回第一張表單,框選性別欄位下的空白欄,並按下工具列的「資料」中的「資料驗證」,在設定頁面的「儲存格內允許」下點選「清單」;並在下方「來源」處點擊紅色框框內的箭頭選擇範圍。 你經常透過 Excel 計算資料總和嗎? 更進階的製作「會自動更新的下拉選單」,請看 Excel 動態下拉選單製作教學。 Excel 下拉式選單 建立選單內容接著將要製作選單的內容選取,並在工具欄〔公式〕中的〔已定義之名稱〕選取〔名稱管理員〕。

excel 式選單: Excel 表格限定只能填入日期

新增後回到 Excel 表格中,A3輸入日本,接著滑鼠移到右下角看到 + 後,按著滑鼠左鍵不放往下拖曳,日本、韓國、美國、澳洲和印尼 就會自動按順序排列出現了。 預設的填滿清單內容都屬於符合大眾需求的,艾倫就碰過要整理某幾個地區的多年業績報表和銷售品項總表,而日本、韓國、美國、澳洲和印尼 excel 式選單 這樣的清單順序要如何變成預設清單呢? 讓我輸入日本後滑鼠拖曳可以把全部的國家都自動顯示。 接著按下「凍結窗格」的功能,我們就可以根據個人的需求,選擇是要「凍結窗格」、「凍結頂端列」或「凍結首欄」其中一個選項。 在「設定格式化的條件」裡,也可以選擇讓儲存格的資料以圖像化輔助數值顯示,讓儲存格裡的資料,更容易被解讀,例如繪製成所選「圖示集」是在設定格式化條件下,將選定的儲存格加上圖示標記,如此可以更直覺看出儲存格中資料的差異。 此範例為檢視每月支出有沒有超出預算標準,超出顯示紅點,沒超出為綠點。

excel 式選單

但若是一組長串數字中,只需要變更最後幾個字碼,就可以利用自訂儲存格「數值」來簡化輸入,例如會員編號 ,若10601為固定不變,只要設定好,日後只須輸入後面3碼即可。 接著在「資料驗證」對話盒中,在「儲存格內允許」中選擇「清單」,並在「來源」的位置,填入「男,女」,也就是將所有想要出現的文字數值,用「,」分號來做區隔,而組合而成的一個字串,最後再點擊〔確定〕即可。 公式,並且括號內用「第二層下拉式選單」的儲存格當作資料來源。 當第二層選單的選項變動的時候,這個 Indirect 函數回傳的資料也會跟著變。 不過 Google 試算表目前沒有辦法像 Excel 那樣直接在資料驗證裡使用 Indirect 公式,這裡也沒有要用程式碼,所以我習慣在已命名的表格下面添加「Indirect 函數」專用的區塊,甚至是下拉選單要設定的區塊。

excel 式選單: 文章轉自 菜鳥救星,未經授權請勿轉載,原文為:菜鳥救星Excel教學:製作下拉式選單及表單驗證

在載入的網頁上,將想要載入 Excel 工作表的內容前方,按下黃色箭頭圖示,變成藍色後再按「匯入」。 這個網站採用 Akismet 服務減少垃圾留言。 進一步了解 Akismet 如何處理網站訪客的留言資料。

excel 式選單

謝謝您的誇獎哦,我在寫這篇教學時,除了教大家怎麼用之外,最重要的是,我還說明了「為什麼」要使用它,一般書上應該都只著重在怎麼使用而已。 謝謝版主,寫得讓我好容易懂,這個問題我讓我想破頭了一個晚上,雖參考另幾位版主的分享,但還是無法理解.今天有緣看到你的分享,我的疑惑立即迎刃而解,感謝你的分享. 現在由於只有4筆,所以仔細檢查一下,還可以找出問題所在,但要是員工資料有1萬筆時,是不是就像大海撈針一樣,而且,並不是所有的資料,都可以透過最後的結果,來看出所得出的資料是有問題的資料,若出現這種問題時,事情可就大條了。 excel 式選單 本網站使用相關網站技術以確保使用者獲得最佳體驗,通過使用我們的網站,您確認並同意本網站的隱私權政策。 留言者名稱電子郵件地址個人網站網址這個網站採用 Google reCAPTCHA 保護機制,這項服務遵循 Google 隱私權政策及服務條款。

excel 式選單: 限制可以輸入文字資料的「資料驗證」

不正確時顯示錯誤提醒] 方塊,從[樣式] 方塊中挑選選項,然後輸入標題和訊息。 接著就是本篇文章的重點所在,就是「品名」欄位的「資料驗證」如何設定,因為在這個欄位中的清單是「變動」的,也就是隨著我們選擇的「分類」,而在「品名」欄位中,出現該分類的文具用品項目。 如何設定 Excel表格填入指定內容? Excel 內建的「設定格式化的條件」實用性不小,預設功能中,就已經可以將龐大表格裡的資料進行挑選,這也算是資料篩選的一種,尤其對於不擅長使用函數或公式的人,幾個步驟就能立即找到工作表中所需的資料。 excel 式選單 例如將報表中超出預算的部分自動標示出來,當然,也可依照個人需求,活用大於、小於、等於的條件選項。

如果想要將儲存格裡的資料分割為多個儲存格,一般人也許會選擇複製、貼上、刪除⋯,不斷的在儲存格間進行上述重複的動作,一來麻煩,二來也花費太多時間。 其實只要利用 Excel 內建的「資料剖析」功能,就可以快速將儲存格裡的所有資料,依照需求分割至多個儲存格裡。 如果很在意漂亮程度與否的話,也可以試試「資料驗證」中的「錯誤提醒」,同樣的,將標題、想提示的訊息輸入格子內,按下完成。 好人做到底的話,其實可以再把剛剛的「資料驗證」打開,選取「提示訊息」,將標題還有想提示的訊息輸入格子內,按下完成。 當我們購買數量超過庫存的時候,它會已資訊的方式通知我們,按下確定後,儲存格仍然可以接受購買數量超過庫存的這個值。 首先輸入商品庫存D欄,接著點選C2儲存格來設定讓這一個儲存格只能小於或等於庫存,否則就會跳警告視窗。

Similar Posts