專案經理9大好處

不僅僅是朝一個方向前進，還必須能夠以更廣闊的視野來解決問題，也因此具備跳脫框架的思考能力就極為重要。 專案經理 德州儀器推出 TI.com 線上訂購功能後，便深受業界歡迎，跳脫以往處理器採購均須透過代理商的模式，改由客戶自行線上下單。 這樣的電商模式，造福不少工程師，在創新研發的過程中，輕鬆取得所須的關鍵元件及技術支援，實現從概念到產品 的順暢流程。 《專案經理》雜誌是華人最有影響力專案管理雜誌，旨在擴大專案管理應用的傳播，每期主題皆以大眾議題融入專案管理知識，讓讀者在輕鬆閱讀的同時亦可兼具知識的學習，除封面故事外，更包含管理知識、職場技能、數位趨勢、生活休閒等多元主題專欄。 調研機構Gartner指出，全球約有87%的組織採用敏捷手法做為軟體開發，更有63%的企業導入敏捷以優化工作流程，希望快速回應客戶及市場需求。 當全球產業巨擘如亞馬遜、網飛、谷歌，台灣的國泰金控、遠傳電信等龍頭企業，甚至美國聯邦調查局、英國政府都在運用敏捷管理發揮最大效益，仍自外於敏捷轉型的企業與職場工作者已經輸在新一輪競賽的起跑點。

最常混為一談的「專案經理」，在打造產品的過程也舉足輕重，但和產品經理重視的價值和工作項目很不一樣。 2012年起進入講師領域，專注在數位行銷、社群行銷、內容策展、創業面面觀、實戰企劃力、職場溝通力等授課培訓上。 至今為止公開課程、企業內訓、大型演講已有千場經驗，跨足北中南，近百間企業邀約，並曾3次在Tedx演講。 老劉專案管理的經驗頂多就是畫畫甘特圖，他也不是特別想畫，要不是老闆們的要求，他可能連畫也不畫。 專案管理這項工作有時充滿挑戰，但也讓人很有成就感。

專案經理: 專案經理是領導人嗎？

這些技術問題大多數都是世界級的，是挑戰也是機遇。 專案經理 專案部必須配備足夠的技術管理人員，由一名經驗豐富、堅毅幹練的帶頭人負責，進行大量繁雜、細致的技術工作。 即使如此，培育、壯大長期合作的分包隊伍仍是建築企業發展的必由之路，培育一支關鍵時候拉得出、沖得上、打得勝的分包隊伍是做好專案的保證。 這需要從公開招投標、履約保證金的交納、勞務來源的控制、實名制的推行、工人工資的發放等方面加強管理，以降低管理風險。 因此，將專案團隊成員緊密團結在專案經理周圍，方可確保令出一致、禁行令止、互為支持。 專案團隊既要講民主，大事一起商量，開誠布公，不獨斷，不專行;同時，也要講集中，在充分調查事實、協調各方意見的情況下，進行意見的統一。

要始終有風險意識，不論是從人身上，還是從事情本身出發，都要有風險意識，去積極的評估，及早想好應對與變通，甚至是將商務想要運作的小九九扼殺在搖籃裡，掌握主動權，讓他服務於你。

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至於「舉一反三」的學習能力則是讓新事情平順推動的關鍵。 很多專案常常都是在嘗試新的事物(如研發類專案、新的合作類型、或是與新團隊的合作等)。 因此，做為專案的負責人常常得在完全沒有做過的情況下，靠過去類似的情境來做出相關推演。 專案經理 這包含管理流程制定、範疇推估、可能風險推估、甚至是可能的工作順序或是時間預估。 如果你常覺得沒辦法從過去類似的經驗中學得教訓並推演出一套思維邏輯；或每次接觸新工作時都會手足無措、兩手一攤的等別人從頭教你的話，那專案的生活就未必這麼適合你了。 這種能力是指可以創造一個新環境的能力，而這樣的環境可以​​使團隊成員和利益相關者，能夠尊重彼此的意見和想法，並在執行專案時進行相互合作。

當然，一個成功的專案管理，還有其他很多因素促成，並均有其自身的特點。 專案管理是一項繁重、艱苦的工作，需要付出大量的心血、智慧和汗水，期盼通過廣大工程建設者的不懈努力，不斷總結，相互交流，將專案管理水平推向前進。 選擇一個實力雄厚、管理有序、講求信譽的勞務分包，可有效降低工期、質量及安全管理等帶來的風險。 對於工期風險，往往是因為投標時由業主規定且必須響應招標文件形成的。 這些嚴重壓縮的工期，還經常伴隨著巨額的延期處罰。

專案經理: 專案經理 (Project Manager)

“專案不是在結束時失敗，而是在開始時失敗”，由此說明專案管理策劃的重要性。 專案經理 工程自身的特性註定了專案管理的艱苦、枯燥，再加之繁重的工作任務、巨大的精神壓力，情緒壓抑很普遍，由此專案的人性化管理就顯得非常重要。 它需要營造一個快樂的工作氛圍，通過組織各類活動，比如旅遊、球類比賽、演講比賽、文藝演出等，甚至不時的專案聚餐，以充分發揮特別是年青管理人員的才華，緩解緊張情緒，加強專案凝聚力，提升專案戰鬥力。 讀者群包含20-50歲的青中年，多是擁有專業知識技能之上班族與中高階主管，具高度經濟自主及消費能力。 實體雜誌每半年(6、12月)發行一期，上架7-11、博客來及各大書店通路，電子版則每雙月發行一期，同步上架18家(含大陸)電子書城，遍布全球10萬華人讀者訂戶。

做為一個案子的負責人，他必須有正確的處事態度、態度柔軟、思考正面、有組織邏輯能力、能舉一反三、有同理心、要能讓大家喜歡、並有意願把自己的想法與規劃同團隊及專案外的利害關係人溝通、並要有能力凝聚一批願意合作的團隊。 當這些條件都有的情況下，才能把大家的力量發揮出來並促成案子成功。 舉例而言，專案碰到瓶頸時，基層人員可能很恐慌，而你上面的主管可能很憂慮、另一些人可能不知不覺或是無關痛癢。 那你要如何理解每個人的心理狀況，並對症下藥的提供他們正確的資訊、情報、或是告知他們處理方式將會「決定」事情後續的發展。 專案經理 有人可能需要你聆聽並打氣、有些人可能需要看到正式的改正報告、有些人可能需要你陪他喝喝酒談談心，所以能理解別人的心情下，才能對症下藥、才能讓大家真心跟你合作。

專案經理: 職場建議

他們分管著技術、質量、進度、成本、合約及安全等方面，組成了專案管理的全部要素，這幾方面互為制約又相輔相成。 專案管理是一個複雜的系統工程，縱觀大量成功專案管理，並結合自我管理實踐，至少具備以下七大要素。 最為關鍵的是，利用工程進展順利的有利形勢，營造雙方融洽的氛圍，不失時機地簽訂工期補充協議，或重新確定業主認可的工期節點目標，以化解工期風險。 1984年推出國際專案管理師認證的國際專案管理學會早一步看見轉型趨勢，近年來逐步調整認證課程占比較大的傳統瀑布式專案管理內容，增加敏捷與混合專案管理作法，將原來的「人才金三角」思維調整為「工作模式、商業敏銳度、影響力技能」。 專案經理 VUCA指的是易變性、不確定性、複雜性與模糊性。 隨著網路與AI等數位科技成為全球主流，疫情、俄烏戰爭、停滯性通膨、美國聯準會強勢升息等烏雲罩頂，「VUCA」特質越發明顯，為產業發展、企業或組織運作、專案管理、人才儲備帶來新一波挑戰，敏捷轉型刻不容緩。

• 你若一步一步的完成了所有規劃、並把規劃文字化後，你的組員才有機會能透過白紙黑字及簡單易讀的文件來了解他們該扮演甚麼角色、或是該處理哪些日常事務(包含技術工作及管理工作)。
• 協助公司實踐產品策略及路徑圖，帶領工程、設計團隊開發產品功能，包含撰寫產品規格書（PRD）、定義產品指標與成效追蹤與分析。
• 由於IT領域日新月異，科技與系統大多需要改善及升級，需要專案經理一顯身手的時候到了。
• 身為一個 Product Manager，沒有把寶貴的資源放在最需要的地方，這件事影響層面可大可小，失了準心可能讓團隊成員沒有成就感而提早離開、也可能一擲千金不小心把資源與時間提早燒完而提早退場。
• 專案中如何分配和管理團隊成員(以開發系統來說就會有如SA系統分析師、SD系統設計師、SE系統工程師)的技術支援也是專案經理的角色之一。
• 當下在眾多的行業下，以專案為單位進行交付的服務或者產品越來越多，從而也萌生了很多專案經理，專案經理的職業素養，也越來越在心在所提倡。
• 這場世紀災難尚未止息，造成多數產業停頓、被消失，也促使更多企業加速轉型，尤其是數位化轉型與組織轉型，希望從調整組織型態及運作模式中強化組織韌性，跟進市場變化，迎接充滿挑戰的未來。

只看到老劉三不五時約專案成員吃午飯，或是請他們吃下午茶開小差，甚至一起去抽煙，會議更是幾乎不開，大多時間都在閒聊，感覺就是在浪費工作時間！ 在小方眼中，老劉根本是來亂的，可是從結果來看，老劉真的把失控的進度救回來。 在所有專案經理裡，老劉做事看起來最隨便，但在他手上失控的專案最少。 他的專案沒什麼KPI（關鍵績效指標），常常因此被頂頭上司念。

專案經理: 專案管理師/專案經理

有效的將資料分析及數據轉化，傳達給業務單位人員理解，強化執行能力。 與技術人員、業務單位和行銷企劃人員密切合作，進行必要的質量檢查和測試。 系統思考是一種近期被廣泛提倡的新技能，系統思考可以使你專注於整體架構中的每個部分，而不僅僅是查看問題本身或其周圍環境，還可以從整個事件中發現更細微的問題，並且進而提出解決方案的技能。 即使僅處理問題周圍的區域，解決的方案通常也有可能在日後成為問題的根源，也就是發生治標不治本的問題，在這種情況下，你可能無法僅透過查看問題來了解這解決方案中的全貌。 如果你的解決方案沒有連接到問題的核心或根本，以及可能觸發的外界影響，或是潛在問題等，以及所有相關的人、事、物，那麼你的解決方案可能只會碰壁，而無法高效地順利地進行。 對於一個成功的專案來說，從整體的角度，俯瞰全局的視野來進行工作也是必要的。