104人資系統6大優勢
如果為較進階的需求，可透過結合 EIP 的人資系統，統一由單一帳號登入 CRM、ERP 輔助銷售與進存貨管理。 過去曾有竹科企業 HR 和我們反應，公司為了避免員工被挖腳，或是薪資情報外洩，系統盡量由自己開發，或是特別選擇非雲端型系統，避免有任何外洩的風險。 但有一次讓公司 IT 進行人事系統維修時，才發現員工資料沒有做加密，工程師輕易的就能瀏覽同事的薪資，或是通訊電話、地址等個資。
而針對易用性，相較於賣斷式需要內部 IT 成員定期確認系統運作正常，雲端系統廠商會依照法規自行更新、依照用戶的建議進行優化，不需要任何資訊背景人員皆可使用。 雲端系統大多僅專注於「人事管理」的範疇，而地端版本通常會延伸至「人力發展」，並提供多元的模組進行選擇。 許多雲端系統為了顧及資安，不開放 API 或是只接受單一廠商的串接，因此只能透過人工方式彙整；反觀地端版本則較能實現系統的整合。 以 104 eHRMS 為例，就開放 ERP/ POS 機、門禁、卡鐘等出勤資料拋轉，並且能設定參數、時間、抓取特定的出勤資料，實現一站彙整多管道的出勤資料。
104人資系統: 人資管理雲端版與賣斷版費用對比
104 企業大師專為中小型企業提供雲端人資管理系統服務，如需要任何幫助，歡迎洽詢系統顧問，我們將盡快與您聯繫。 大家對於「健保」耳熟能詳，但對於如何幫員工投保、投保級距怎麼選擇與調整卻一頭霧水嗎？ 本文簡單介紹公司投保健保的基礎常識，讓你接觸保險有概念而不慌亂。 而面對這些保險的瑣碎細節，如何進一步透過薪資代管的服務，讓雇主和HR的作業更省時省力。 數位化已成為企業持續營運的重要關鍵字，不只因為疫情趨動，多項數字調查亦顯示，重視「數位文化」的企業，可以創造 5 倍以上的財務績效。
人事管理是一個很深的學問，而業務的範圍更是廣泛，包含人事歸檔、出勤管理、納保退保等庶務，以及選才、教育訓練、績效評估等。 不論公司目前的人資事務是交由一般行政人員管理、又或是沒有餘力多聘請一位 HR，「雲端人資系統」都可以幫你解決這項煩惱。 所謂的模組就是除了企業共用的功能（組織、人事、出勤、報表），還可以自行搭配組合，加購如「薪資、表單、打卡、排班」的功能，以更貼近公司的需求，未來有擴增的需求也不需再更換廠商。 以 104 eHRMS 架構為範例以批發零售業為例，如果為比較基本的出勤打卡整合可以先從門禁保全、POS 機、出勤管理、打卡工具、薪資系統作進一步的整合。 餐飲業員工使用門禁保全刷卡作為上下班打卡紀錄，如果遇到加班需求，需 POS 機登入登出資料佐證，HR 可在 HRM 的出勤管理同步打卡、加班資料，再結合薪資系統計算當月薪資。
104人資系統: 個人品牌與業務銷售必備的使用工具
MIS 的人力通常有限，也因此開發時容易因來回溝通、臨時急件或開發瓶頸等導致時程 delay。 而開發過程中沒有專業 PM 主導，而是兩個部門各出一個人當 PM 溝通，也容易產生合作上的認知落差造成互踢皮球、跨部門衝突等問題，這些都是非常常見的日常，也耗費了許多時間、人力成本。 最後除了上述六點外，104 顧問團隊更提供評估 HRM 系統檢核表，方便 HR 與採購同仁於評估階段時一一檢核。 此外，雇主以不實資訊填載投保予勞保局，更可能觸犯《刑法》第215條業務登載不實罪和第216條行使偽造文書罪，不可不慎。 惟如屬部分工時身分、職業工會低收入會員、庇護性就業身心障礙者或職業訓練機構受訓者，考量其實際收入不隨基本工資調整，故不列入勞保投保薪資逕調對象，勞保投保薪資仍維持25,250元。
例如：我們曾經在正式計薪時才出現計算錯誤（大災難！），變成 Excel 也要同步手工計算，持續了好幾個月都是重工處理，反而有系統讓 HR 事變多、頭好痛！ 並且我認為再怎麼有經驗的 HR，也無法媲美外部 QA 團隊，有完整的測試腳本、各類型的電腦、手機測試機可以使用，若能透過專業協助，HR 與 MIS 更能將時間與心力運用在更重要的核心工作。 這是一個超級燒腦的過程，也脫離 HR 原本擅長的職務範圍。 最大的 Gap 是，HR 腦中認為這樣的作法是常識，提出需求希望工程比照現行運作方式即可。 主管耗費過多時間管理：員工請假、排班或到勤狀況無法即時查詢、管理資訊沒有系統化的報表、沒有好用的簽核系統，將使主管無法以最少的時間進行員工管理，導致主管不能花較多的時間專注在自身專業進行發揮。
104人資系統: HR Portal 員工入口網站
我另一個覺得蠻讚的點是，因為今年有與勞工相關的新法規上線，鋒形提到，在法規上線後系統會自動調整成對應的計算方式，企業完全不用擔心或是額外人工調整。 數位轉型行之有年，不過隨著這波疫情，卻也讓我發現多個企業在面臨數位轉型上，有一定的困擾。 最簡單的說，遠端出勤、線上打卡這件事，就是近期企業最大的人事管理痛點，也是我認為首波需要被改善的企業管理問題。
- 優化只能等、等、等：由於資訊部門更需專注於有明確績效的開發專案，HR 系統功能項不是他們的首要任務，當我們提出改善建議後只能盼望有一天 MIS 想起來。
- 新的勞保級距施行後，每月應繳保費提升，雇主負擔費用也有所提高。
- 圖以 104 員工滿意度系統畫面為例104 提供企業雲端企業大師與買斷 eHRMS 系統兩套選擇，主要架構包含人力資源規劃、招募聘用、人事差勤、薪資福利、訓練發展到績效管理等，完整滿足人資運作需求。
- 建議洽詢 HR 系統時，請廠商提供該系統的上線年限、導入成功率與續約率，並且在確認功能面符合公司需求後，請廠商提出一份導入流程計畫，審慎評估系統商的導入與教育訓練經驗。
- 一方面可以減少主管、人資人員被詢問的次數，另一方面可以透過資訊的透明化，提升員工對於公司的信任。
- 我另一個覺得蠻讚的點是，因為今年有與勞工相關的新法規上線，鋒形提到，在法規上線後系統會自動調整成對應的計算方式，企業完全不用擔心或是額外人工調整。
- 可以整合公司原先有的 EIP 系統嗎… 這些系統整合的需求，在公司規模到達一定的人數，如果不同系統間都資料都需重新建置、每個新系統導入後都要註冊一次，一定會造成企業員工很大的困擾與反感。
104人資系統已完成災保法投保金額及級距設定、繳費計算，建議企業先完成4月薪資結算，系統5/1起可設定公司職災負擔金額調保等作業，節省作業效率。 企業 e 化可以提升企業作業效率、生產力，更重要的是降低成本，創造 5 倍以上的財務績效。 不僅如此，面對變化快速的全球局勢，數位化更明顯提升企業業務敏捷性達 68%、市場回應與營運流程效率達 55% 以上。
104人資系統: （五）104 企業大師
以疫情期間產生的疫苗接種假為例，104 企業大師系統立即隨著法令變動更新功能，人資人員立即高效、精準運用，大幅降低紙本運作繁複的流程，快速因應法令與市場變動。 完整的人資系統包含「人事管理」與「人力發展」兩個面向，前者包含員工基本資料建置、出勤紀錄、薪資計算管理；後者則偏向教育訓練、績效考核等人才發展、培訓領域。 管理中大型企業的人資系統時，HR 應該常被跨部門同仁詢問，HRM 可以用綁定企業其他系統的帳號嗎？
太古汽車集團創立於1978年迄今已40年頭，為太古公司貿易及實業部門的事業體之一。 事業範圍涵蓋小客車、商用車、摩托車代理及經銷業務，跨足品牌包括 Volvo 卡車及巴士、Volkswagen、Mercedes-Benz、Mazda等汽車品牌，以及Harley-Davidson與Vespa摩托車等。 台灣是太古汽車集團的總部也是台灣最具規模且最多元的汽車經銷集團，在過去10年更將業務觸角延伸至香港及馬來西亞等地，並於2018年成立中古車線上交易平台KAGULU。 太古汽車集團隸屬太古公司，太古公司深耕亞太地區已超過150年，旗下有五大事業群：地產、航空、飲料、海洋服務和貿易及實業等五大部門。 因應不同行業需求，提供請假單、加班單、忘刷單…等15張電子表單，在手機上就能輕鬆完成申請，即時追蹤簽核進度。 支援電腦、手機WiFI、GPS、藍芽與人臉辨識多種打卡模式，系統自動比對假別時數和出勤紀錄，節省人工核對，降低出錯率。
104人資系統: 創造財務績效 5 倍、效率提升 56%，104 人資系統讓人資成為企業重要策略夥伴
另一個值得注意的是雲端系統並沒辦法支援各類型銀行的薪轉格式，抑或是串接，導致發薪的資料匯出後還需不斷的調整。 這方面地端版本則有比較大的優勢，為企業客製常用銀行的薪資轉帳格式。 104人資系統 系統內建人事、出勤、薪酬報表，視覺化數據分析，幫助企業快速掌握人力發展狀況，找出影響人事管理的關鍵因素。 太古汽車集團 因應經營模式及組織變動，舊系統需依賴HR手動加工處理、繁瑣耗時。 配合104 eHRMS系統導入，同步以業界最佳實務經驗重整組織及修正流程。 勞保局表示有關投保薪資第1級逕調作業，已於111年10月份繳款單（同年11月25日前寄發）背面印製通函周知投保（提繳）單位，並於e化服務系統公告。
同時管理報表的製作也比以往要輕鬆很多，舊系統需手動調整資料的部份較多，例如：新人任用、異 動作業、職務代理等，過去皆需人工作業，等於是衍生加工用的一個小系統來產出報表， 讓HR負荷增多。 綜合考量以上的條件下，104 eHRMS 104人資系統 人資管理系統是最合適的選擇。 同時104 的工程團隊具備與異平台整合的專業能力與豐富經驗，與企業同時使用的其他系統平台串 接皆可運作順暢。 太古陳冠宇經理表示，以前也曾遇過有外商的系統公司派來簡報產品的PM（產品經理）是 兼職而非專任的人員，連產品的功能都不夠熟悉，其未來的服務品質堪憂。 因此評估系統 除了比較功能，更需要留意服務團隊的專業能力。
104人資系統: 提供額外加值模組串接、HRD功能擴充讓企業彈性選擇所需功能模組
另外太古汽車陳冠宇經理也補充說明，太古全球各地的子集團在人資管理系統的考量上， 多以選擇當地的系統商為主，以便能最貼切各地域的管理模式與人資法令規範。 因應一例一休的法令修改，曾請內部的IT開發了一個臨時系統來處理排班作業，旗下各品 牌汽車展示中心與保養廠的行政人員約需要花費其30％的工時來處理排班及假勤，作業相當耗時。 而且因為這個臨時系統不夠完善，有時仍可能會排出不符法令規範的班別，導致 HR需重覆確認以避免違法風險，十分困擾。 導入新系統後，展示中心與保養廠的行政同仁 感受到排班作業因為視覺化介面變得更簡便了，而且可匯入後再微調，系統排班也會完全 符合法令規範要求，HR再也不用煩惱會不小心違法了！
對於成員數 200 人以下的公司且沒有專門的 HR 與 IT 成員，購買雲端人資軟體的投資報酬率相較高、管理也較方便。 下圖我們以 104 的雲端人資系統（企業大師）為例，做了與賣斷版的比較表。 以 100 人的企業來看，假設雲端費用為每人每月 100 元（參考市面上功能較完整的雲端軟體費用），一年便需花費 12 萬，五年就需支出 60 萬，已超過買斷版本的建制費用 50 萬（參考 104 HR 買斷版系統收費） 104人資系統 。
104人資系統: 人事管理系統
其中2023年勞保費率12%，勞保普通事故保險費率11%以及就業保險費率1%，可參照勞工保險條例第13條和就業保險法第8條之規定，勞動部和勞保局、勞工負擔比例網頁也有相關說明。 104人資系統 勞工保險投保薪資，是由投保單位按被保險人之月薪資總額，依照「勞工保險投保薪資分級表」的規定，申報投保的薪資。 其中「薪資」（月薪資總額）也就是勞基法第2條第3款所規定，工作報酬等及其他任何名義之經常性給與均屬之。
更重要的是，在人才稀缺的時代，企業內部流程作業滿意度，影響員工的留職意願。 結薪作業可以說是人資最重要的工作之一，沒有人會通融公司晚發薪水！ 因此，建議員工數超過 100 人的企業，在導入雲端系統前，一定要將這件事納入考量。 在挑選中大型企業使用的人資系統時，HR 可能會很困惑，市面上那麼多系統，哪一種更適合我們公司呢？ 基本上可從系統形式—雲端版、地端版；收費方式—訂閱制、買斷制來區分。 除此之外，超過 100 位員工的中大型企業，其組織流程往往複雜、調整時需要溝通與牽涉的部門眾多，難以透過系統工具即可優化流程、制度、規範，這時候選擇具備人資知識背景的系統商更為重要。
104人資系統: 工作快找
最後，建議挑選有人資背景的廠商，當你遇到相關法律問題，才能獲得即時且專業的解答。 費用方面，雲端人資系統大部分是依照「人頭」計算，也就是用多少算多少；傳統賣斷式則需要一次花費較高的成本將系統建置在企業伺服器中，每年還需要花費大筆維護與更新費用。 但目前若不是顧問引導操作的話，我可能需要花較多時間了解，費用可能也不是最便宜。 不過跟顧問討論過後，發現 CP值不錯，需要的規則都能操作，如果公司想重視人事管理的自動化與細節，推薦可以參考看看。
104人資系統: 這些百人企業不選擇「雲端人資系統」的五個致命原因！沒思考清楚，小心一換再換
本試算依據 貴公司所提供之公司人數作為預估基準，提供費用參考，且不等於最終合約，實際金額須依據員工在職人數的使用量為準。 這時後人資部門的同仁，必須要絞盡腦汁，設想各部門會遇到的操作情境進行測試。 我的經驗來說，開發完成後通常不會一次就測試完成，一定會先遇到各種 Bug，蒐集完後回饋給 MIS 修正。 這段流程來來回回，正式上線時，還是會發現漏網之餘，工程又無法及時修正，變成新舊方法混合使用。
系統剛上線的一兩個月，人資部門幾乎天天被同仁的電話或信件轟炸，每天都在抓蟲、教育訓練、客服安撫，無法專心做更有價值的人資計畫。 需要由 HR 從無到有全部自己撰寫，且任何細節都要文件化，包含：簽核流程、功能介面按鈕、說明文字、角色權限劃分、查詢資料的顯示欄位等。 光是最基本的新增或離職員工，往往都要歷經好幾個步驟，得花很多時間。 功能跟 104 104人資系統 企業大師差不多，但因為不能試用，碰到問題我也不知道問誰。
並請廠商提供版更流程、維修流程，事前評估售後的窗口服務時間、服務時效、諮詢費用等，讓系統用戶沒有後顧之憂。 輔佐中大型企業的系統廠商，不單單只是提供系統工具，應具備能一眼看出企業採納的作業流程的利弊，從流程改善提供建議，提出更利於企業人事管理的解決方案。 以 104 為例，104 建置版人資系統的顧問團隊，具備 18 年以上的導入經驗，能協助企業在汰換人資系統期間，順勢重新整理企業組織架構、梳理 HR 部門作業流程，也同時優化全體員工的行政效率。 人資人員一直期許自己成為公司重要的策略夥伴，也期待將更多時間投注於策略、規劃與諮詢，協助企業與員工快速成長。 以對企業運作相當重要的計薪、出勤工作為例，使用 104 雲端人資管理系統後，執行效率提升高達 56%，準確度亦大幅提升。
