google試算表 下拉選單詳盡懶人包

如果做了保護設定,使用者就不能變更試算表內容,但仍可以列印、複製、貼上、匯入及匯出受保護試算表的複本。 多人協作一份報表或進度表時,總是有人搞不清楚格式,最後都填得一團亂。 如果把儲存格做成下拉選單的形式,就可以有統一的格式,例如像是專案的狀態,可以設定固定只能填「處理中、暫緩中、緊急、結案」,或固定只能寫團隊成員姓名等,這樣才不容易出錯。

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排序並篩選出所需資料,我們以下圖爲例,建立了一個2013年喜劇片的篩選器檢視畫面,馬上就從五百部電影中,挑選出15部符合條件的影片。 篩選器:Ragic 樞紐分析報表上的「篩選器」功能可以在右上角的「樣式設定」 -「基本」-「篩選條件」中找到。 如果到這裡仍需要進一步解釋的話,可以再看一個更簡化的例子。 假設不需要兩個分類交叉比對,只要看一個分類:例如看「三個不同業務各自的銷售成績」,那把分類依據「業務」拉到列、或拉到欄都可以,資料都會依業務分成三組(只差在排列方式是三列或三欄)。

google試算表 下拉選單: 第 0 步:「資料驗證」功能在哪裡?

下圖以設定數值範圍1和7之間為例,設定無效輸入的警告視窗。 當填寫的數值超過7,將無法填寫進儲存格中,並會跳出警告視窗說明填寫規則。 框選要分析的資料範圍後,點工具列上的插入 → 資料透視表就可以進入設定畫面。 這邊可以注意的是:如果你的原始資料已經是整齊、沒有額外標頭的樣子,只要在有資料的儲存格上點一下,系統通常也會自動幫你選擇正確範圍。 框選要分析的資料範圍後,點工具列上的插入 → 樞紐分析表就可以進入設定畫面。

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整個操作流程更簡單,製作出的結果更漂亮,讓我們用更輕鬆有效的方式在 Google 試算表中管理專案的大大小小任務。 這麼一來,若輸入非Email的資訊,試算表會跳出以下彈窗,且使用者無法輸入Email以外的內容上去。 條件這邊,B欄我們希望提供大家「紅茶」、「綠茶」、「烏龍茶」這三個選項。 右側會出現一個「條件式格式規則」的視窗,在格式規則內改為「非空白」,然後在下方的「格式設定樣式」上選擇你想設定的背景顏色。

google試算表 下拉選單: Google Sheets 試算表:聰明工作法的十個必學技巧

Excel 資料驗證從字面上很難跟下拉式選單聯想在一起,頂多就是在特定儲存格內輸入不符合的格式會跳出錯誤,但 Excel 的資料驗證功能很強大,如果將儲存格驗證準則設定成清單,還會自動加上下拉選單的功能,非常方便。 這篇文章要記錄使用 Excel 建立篩選器 及使用資料驗證 Validation 的方法。 與同事一起共同編輯表格非常方便,但有時候也會出現自己的資料不小心被同事誤改的問題。 如果是簡單的資料還沒關係,如果是花了很多時間才能輸入的資料,最後又救不回來真的會無語問蒼天!

您有在公司或學校使用Google 文件等Google 產品嗎? 快來試試實用的秘訣、教學課程和範本,瞭解如何在不安裝Office google試算表 下拉選單 的情況下處理Office 檔案、建立動態專案計劃 … 要如何寫下一個想法,才算是真正的記住,而且有辦法在以後需要的時候拿出來使用呢? 這應該是很多喜歡寫筆記,熱愛研究筆記工具的朋友,常常午夜夢迴時會拿出來自問的問題。 時間管理的很多焦慮,來自於自己想做、要做的事情很多,不只工作上的任務希望依照時程完成,也希望把生活、家庭過得精采,還要認同自己的價值。

google試算表 下拉選單: (二)Google 試算表 資料透視表教學

這時候就可以利用「保護工作表」的功能來避免慘況發生。 回到主畫面後,可以看到 已經自動選取剛剛我們儲存的 Range,接著將 切換到 ON 後點選 Update question list,更新完成後 就會根據 Google 試算表的顯示用欄位更新選項。 本篇將教學「 命名範圍 」(這個很重要喔~)與「 單層下拉選單 」 已經知道如何建立,請看下篇:( 傳送門 ) 第一步:命名範圍!. 這就是今天資料驗證系列文的第一篇,我把怎麼製作清單(下拉式選單)的方法分享給你了! 完成多層下拉式選單 最後就可以看到剛製作好的「第二層下拉式選單」了! 如果第一層選項為「六年級」,那第二層的選單內容就會出現:六年 A 班、六年 B 班及六年 C 班,也就是儲存格所命名的範圍…

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本文會詳細教大家如何在 Google sheets 電腦版及手機版 APP 製作 Google 試算表下拉選單,也會教你怎麼更改下拉選單的預設值和顏色。 可以參考看看我在製作下拉選單前,先整理好的資料和對應的連結性:EXCEL下拉式選單定義名稱整理範例。 這次要框選的範圍,就是 INDIRECT 函數所回傳的資料範圍,如果回傳的資料有三格,那就是要把回傳的三個資料都框選起來。 製作「下拉式選單」的好處是,不用再一個一個輸入重複性的資料,而且也不會因為輸入太多次而導致輸入錯誤的資料。

google試算表 下拉選單: 二、建立 Form Ranger 選項文字

不過,這個方法會以Gmail寄出,假如你希望用其他公司信箱,例如Outlook等方式寄出,還有另外一個方法可以使用。 點選「設定權限」就可以開始設定,你可以選擇只有自己編輯,或點「自訂」,從共用的名單中選擇有權限可以編輯的同事。 試試看把選項改成 06/29,今天日期是 06/29,理論上應該要可以顯示出來,如下圖就設定完成了。 這部份應該是沒辦法解決的(畢竟要觸發外掛程式就會有這些流程),因此這外掛的開發者建議使用「下拉式選單」取代「選擇題」,因為多了一個動作多少可以「錯開」上述狀況的發生。 你會看到第一行的「套用範圍」寫了你剛剛指定的儲存格位址。 如果你想要更改範圍,可以再點「田」字圖案重新指定。

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利益揭露:網站內部分可見的連結/代碼有參與聯盟計劃,如果您透過這些連結/代碼購買商品或註冊會員的話,並不會有任何損失或額外費用的產生,還可能獲得些許優惠,而我僅會獲得一小部分的佣金,能幫助我持續營運這個網站,並且更有動力進行創作。 我自己也有外幣帳戶,現在我的記帳方式也沒有把外幣帳戶算進去,尤其這之間還有匯率的部分(想換成台幣做檢視)。 因為對帳功能是會重複進行的,因此我們為了讓當次對帳不要跟過去的對帳紀錄互相影響,因此每日都會用短少來計算。 google試算表 下拉選單 將公式補齊,公式的含義是:「sumif(判斷範圍,判斷規則,加總範圍)」,當判斷範圍符合判斷規則,就會把加總範圍的數字加總。

google試算表 下拉選單: 步驟一、選取儲存格範圍

我個人覺得,如果設計這類清單的用意是為了讓使用者可以選清單內的項目,使用「方塊」或是「箭頭」可能會好一點點。 不必轉換就能在線上輕鬆編輯 Microsoft Excel 試算表,還能使用 Sheets 中經過強化的協作與輔助功能,例如註解、操作項目和智慧填入。 2017年2月19日 — Google試算表的多層下拉選單, 要幾層就有幾層? 其實原本在Excel上可以設定到第三層已經是很完美的事情了, 但這些都只能在自己的電腦上獨立作業, … 2022年2月19日 — Google試算表的多層下拉選單, 要幾層就有幾層? 一般而言,您必須在公式中的字母和數字前面加上美元符號 ($),才能使用絕對參照來套用格式設定,而非使用相對參照 (例如 A1 對應 B1、A2 對應 B2)。

如果想提高工作流程效率,不妨建構企業應用程式與自動化機制。 只要運用 AppSheet,就能直接利用 Google 試算表建構自訂應用程式,完全不必撰寫程式碼。 此外,您還可以利用 Apps Script 加入自訂函式、選單項目和巨集。 google試算表 下拉選單 Sheets 已與您慣用的其他 Google 應用程式妥善整合,可節省作業時間。

google試算表 下拉選單: 製作 兩層下拉式選單

你會發現,當你選擇第一層選單後,第二層就會自動跑出來,然後第三層…例如:當我選擇「桃園市」,下一欄就會自動跳出選單,選擇「中壢市」之後,又會自動出現里的選單。 下面這張圖,可以對比原本的「資料驗證」+「條件格式」設計出來的任務進度選項,以及利用最新版的「下拉式選單」設計出來的進度選項。 在進階選項中,以B欄的飲料品項為例,由於我們已經提供對方下拉式選單,填寫者僅能從我們提供的選項中選擇其中一項,因此不會有資料無效的問題。

  • 另外收到你的 Mail 我也一起在這邊回~目前我自己個人是暫停沒有使用這個記帳法,而是透過一個叫做 MoneyBook 的 App 自動抓取我的數位收支記錄,就可以省去記帳的時間。
  • 哇哇3C日誌替大家收藏各種3C資訊,電腦上蒐藏實用的綠色軟體與免安裝軟體,評測各類手機與平板,與生活家電的使用心得。
  • 「樞紐分析」是整理、分析資料做簡報時很好用的工具,基礎設定雖然不難,但不熟悉邏輯,或是轉換不同工具時,還是有可能在設定時卡關、拉不出正確欄位。
  • 比如頁籤一是設定在A欄~C欄程式碼是設定1~3,頁籤二需要設定在E欄~G欄程式碼卻不能同時設定5~7,如果把程式碼改掉就會有其中一個頁籤不能正常使用。
  • 設定格式時,萬用字元可搭配「文字包含」或「文字不包含」欄位使用。
  • 關於適合存放原始資料的資料格式、怎樣才是清整好的樣子,可以對照我們先前的相關說明:怎樣的(原始)資料格式比較「好」,看是否需要調整(或至少記得分析時框選正確格式的來源資料範圍)。

我們以限制申請天數來設定「數值」為例,若需限制填寫者於申請天數,則可於此設定一段數字範圍,而不在此範圍中的數值皆會被判定為無效輸入。 於項目清單處輸入下拉式選單的選項,選項之間以半形逗點做為區隔,並記得勾選「在儲存格中顯示下拉式清單」。 2021年8月6日 — 由於Google Sheets 不像Excel 可以在設定資料驗證的時候就使用INDIRECT 來設定內容。 所以Google Sheets 的實做方式只能依賴App Script 來實現功能,但千萬 …

google試算表 下拉選單: Google 試算表下拉式選單複選 文章標籤

今天想跟大家分享,我在工作中最常使用的Google Sheet函數之一:SUMIFS。 google試算表 下拉選單 這個函數可說是我在工作中的大功臣,幫我提升了不少工作效率。 以地址為例,當填寫者選擇某縣市時,希望下一欄的行政區能依縣市做變化,就是多層下拉選單。

  • 因為底部這些資料是透過表單自動產生的資料,因此就算你現在去套用樣式也是沒有用的哦!
  • (Google Excel試算表請到「資料」→「驗證」→「範圍內的清單…
  • 不必轉換就能在線上輕鬆編輯 Microsoft Excel 試算表,還能使用 Sheets 中經過強化的協作與輔助功能,例如註解、操作項目和智慧填入。
  • 點擊對帳餘額區塊的現金餘額,可以看到是完整的公式,我們一樣要將公式改為指向「消費記錄」的餘額就好,公式一率都寫在消費記錄上方餘額區塊。
  • 這時候就可以利用「保護工作表」的功能來避免慘況發生。

Google Sheets 很貼心的提供了一個範本庫,舉凡各類商業表單、時間軸,都有精美的樣式可做參考選擇,而不用自己打,節省腦力。 也就是說,使用右鍵選擇要複製的儲存格,然後再按右鍵的「選擇性貼上」的話,原本在某一欄的資訊就可以轉換成某一列的資訊,讓使用者更靈活地處理表格。 以下圖的電影清單爲例,如果我們只想找出 2013 年發行的電影,那就在發行年(Release)的欄位建立篩選器,然後搜尋 2013,就可在試算表中只顯示 2013 年的電影。 接著就會在儲存格範圍的頂端,看到「篩選器」圖示,按下後可以選擇依條件、依值、依顏色,或依輸入搜尋的資料點,來篩選找出資料。 我認為現階段很適合使用 Ragic 樞紐分析的情境是:沒有要求彩色排版、樞紐分析的需求沒有過於複雜、想要簡單好懂的介面、不希望需要隨時重拉資料。

google試算表 下拉選單: 設定資料驗證

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