excel 選單9大優點

有時候整份excel資料表會有幾萬、幾十萬筆、甚至更多的資料,如果要從裡面只瀏覽特定類型的資料就會變得很複雜,這時候就很適合用篩選功能。 以下就提供12個 Excel 實用技巧,不管你的 Office 是哪個版本,都可以找到對應的功能試試。 現在由於只有4筆,所以仔細檢查一下,還可以找出問題所在,但要是員工資料有1萬筆時,是不是就像大海撈針一樣,而且,並不是所有的資料,都可以透過最後的結果,來看出所得出的資料是有問題的資料,若出現這種問題時,事情可就大條了。 T客邦由台灣最大的出版集團「城邦媒體控股集團 / PChome電腦家庭集團」所經營,致力提供好懂、容易理解的科技資訊,幫助讀者掌握複雜的科技動向。

excel 選單

一、Excel特殊符號Step1:點擊插入符號Step2:在彈出的符號對話框 excel 選單 … 在下方用拖拉的方式,拉出一個核取方塊,預設文字顯示「核取方塊1」,這裡面的文字可以任意修改,修改完成後,對方框點擊右鍵可以移動到表格正確的位置上。 Excel 下拉式選單 完成今天跟大家分享的小技巧是不是讓你在辦公上又更加方便了! 趕快開啟 Excel 自己操作一遍,若怕忘記的話把這個網頁存成我的最愛,要用的時候隨時打開複習囉。

excel 選單: 直接變成床頭顯示器!Google Pixel Tablet被拍賣,含喇叭底座「二手價」12300元台幣

最後設定完成的畫面要和下方這張圖片內容都相同,這樣一來,填 Excel 表格時上課日期就一定不會出現比登記日期還要早的問題了。 Excel 就是一個大表格,但有時為了閱讀或列印上的方便,需要只顯示其中幾欄或幾列,你當然可以暫時隱藏不需要的部份,但每次都如此操作很麻煩。 小編分享一個招式,把所需資料區域選取後、取個名字、儲存到「自訂檢視模式」選單裡,想用時呼叫出來很方便。 像這個例子其實也可以打開篩選清單後,直接在內容勾選要顯示的人名即可,但如果要進行更多設定,還是要自訂篩選囉。

「只列印需要部分的欄位」,由於可能性有很多種,在這邊無法一一舉例。 不過,其實一般來說,你只要移動到Excel試算表每一欄最上方的列名的單元格,然後按下滑鼠右鍵,選擇「隱藏」,就可以把你不需要的那一列的欄位隱藏起來。 如果要一次選取多列隱藏的話,則按下「Ctrl」按鍵不放,就可以連續選取多列隱藏。 Excel 如何製作會自動更新的「動態下拉選單」? 在辦公時下拉選單能夠更加方便讓人選取所需的資料,不過若是資料有所變動,一般的下拉選單不會更新,因此今天就要與大… 接著按下「凍結窗格」的功能,我們就可以根據個人的需求,選擇是要「凍結窗格」、「凍結頂端列」或「凍結首欄」其中一個選項。

excel 選單: 選擇我們需要的下拉式選單的值F2:F6

預計設計兩個欄位‘付款方式’及 ’寄送方式’,都是使用單選擇題,需要使用的是選項按鈕,首先使用群組方塊建立兩個區塊。 當我們製作表單時,如果想加入下拉式選單讓使用者選擇,或者選擇題、按鈕等等,往往都要寫程式,但其實在Excel中的隱藏區中開發人員頁籤就有這個表單控制項,拖曳拉一拉就可以使用了,非常方便快速。 excel 選單 公式中參照的儲存格正確:如果參照的儲存格變更,以致已驗證儲存格中的公式計算出無效的結果,儲存格的驗證訊息就不會出現。 Excel 表格可能連結到SharePoint 網站:您無法 …

按下剛剛建立的按鈕,就會呼叫對應的聚集,在 A1 儲存格中填入文字,並跳出訊息視窗。 我們可以利用這樣的方式,在 Excel 表格中加入一些功能按鈕,將一些常用的動作自動化,這樣在使用上 … 把允許編輯的欄位圈選起來,然後點一下上方的[允許使用者編輯範圍],按下[新範圍],輸入密碼後,就能建立這個區域的編輯與解所設定。 第一種常用方式適合資料分類很多的情形。 是在點擊下拉選單叫出篩選功能後,在「文字篩選」的位置輸入篩選關鍵字,例如早餐;按下確定後就會只顯示文字中含有早餐的儲存格。 進入「資料驗證」對話盒後,先切換到〔設定〕活頁標籤,在「儲存格內允許」的下拉選單中選擇「清單」後,然後在「來源」填上要放入選單的項目,中間 excel 選單 用英文的逗號「,」分隔開。

excel 選單: 按下確認

在「儲存格內允許」選單下,找到「清單」,「來源」中輸入想要建立的選項,記得中間以半型「,」號格開。 現在當我們在「學歷」欄要輸入資料時,只要在儲存格旁邊的三角標誌按鈕按一下滑鼠左鍵。 就可以看見下拉選單展開,裡面就會有剛剛設定的項目,讓我們直接點選了。 這樣當我們第一層假設選擇宜蘭縣時,再去選第二層就只會出現宜蘭的鄉鎮區市可以選擇,就這麼簡單完成了多層級選單,如果你還想要做第到第三層,就是資料做好後,第三層的公式就會是變成 INDIRECT,以此類推,大家快去試看看吧。 excel 選單 最後在左方的「文具用品」中,只要點選了裡面的儲存格,就會出現右方清單中的項目,日後若是文具用品有新增的話,只要再去修改「儲存格範圍」的值即可。 小編透過上方的 GIF 來呈現,這樣就夠清楚了吧?

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章…. excel 選單 這個網站採用 Akismet 服務減少垃圾留言。 進一步了解 Akismet 如何處理網站訪客的留言資料。

excel 選單: 選擇題分為單選跟複選,使用的元件分別為選項按鈕及核取方塊。

遇到這種大量數字的內容,可以在每一欄都設定篩選,作業的時候比較方便,像下面這個班級成績單,就全選所有科目包括總分欄位,然後在右上方排序與篩選的地方,點篩選。 在Excel內建的資料篩選功能裡,除了提供基本的篩選及排序外,在進階設定裡,還可以一次指定二個以上的條件,再由資料範圍中,快速搜尋到符合的資料。 接著在〔來源〕中輸入想製作選單的項目,並於每個項目的中間使用英文的逗號「, 」分隔開。

  • 接著就是本篇文章的重點所在,就是「品名」欄位的「資料驗證」如何設定,因為在這個欄位中的清單是「變動」的,也就是隨著我們選擇的「分類」,而在「品名」欄位中,出現該分類的文具用品項目。
  • 開發耗時5年的《小魔女諾貝塔》,是台灣近年最受矚目的獨立遊戲。
  • 是在點擊下拉選單叫出篩選功能後,在「文字篩選」的位置輸入篩選關鍵字,例如早餐;按下確定後就會只顯示文字中含有早餐的儲存格。
  • 此功能可用來調整數字大小,例如:數量1~100,點選上下按鈕時可以遞增減數量,間距值也可以依照需求設定。
  • 謝謝您的誇獎哦,我在寫這篇教學時,除了教大家怎麼用之外,最重要的是,我還說明了「為什麼」要使用它,一般書上應該都只著重在怎麼使用而已。
  • 填寫表單時,總是有一些固定欄位需要填寫,例如地址中“縣市“,”鄉鎮“,讓使用者輸入實在是太擾民了,也容易誤植一些文字,所以我們今天要來實作下拉選單。
  • 此範以有沒有超出 B1儲存格數值為標準,圖示分別設定,類型則選擇「數值」。

GIS , 地圖 , 地理資訊 , webmap , 讀書。 簡單地說,我喜歡地圖,也喜歡寫程式,從學生時代開始對地理資訊感到狂熱,希望透過這個網誌紀錄自己的學習歷程,同時也分享給正在學習、或想要學習的你們。 在載入的網頁上,將想要載入 Excel 工作表的內容前方,按下黃色箭頭圖示,變成藍色後再按「匯入」。 先在 Excel 表格裡建立新的分頁,再於「資料」標籤項下的「資料工具」,找到「合併彙算」。 在進行上步驟的設定時,工作表其實會同步顯示,從中也可發現數值以圖示輔助後,更能突顯數字重點。 下圖中可以看到兩個工作表,一個為設計用的需求表,另一個為層級分類,將每項類別內中的細項條列出,如下圖,書籍類別中包含了Office、AutoCAD、JAVA與Adobe。

excel 選單: 資料驗證準則 允許 選擇“清單”

先在文件中圈選出想要允許修改的區域,然後到「例外」中勾選「每個人」。 這時候的意思就是讓其他人可以編輯我圈選起來的區域。 不論是日期資料、時間資料、文字和數字組合時不論遞增或遞減,日期會新增或減少一天,時間會新增或是減少一小時,而文字和數字組合則是數字部分新增或減少。 艾倫之前在貿易公司的時候,有時也需要幫忙整理年度業績報表,一月 ~ 十二月的月份列表不懂自動填滿的朋友就可能一個月一個月慢慢打,學會這小技巧你只要 3秒鐘就能完成。

2021年4月1日 — 另外,運用在寄送大量電子郵件時也很方便,因為通常建立在Excel表格裡的電子郵件帳號,要一個一個選取太過麻煩,透過文字串接的概念,就可以快速將數十、 … (2)輸入數字「2611」,按下快捷鍵「ALT + X」,就能得到一個勾號; … 內容控制項】——【屬性】——將【選中標記】和【未選中標記】更改為√和×即可。 框中插入:、(在小方框裡打勾)在word里輸入大寫的「R」,然後字體改 …

excel 選單: Excel 教學 – 將縣市與鄉鎮區做成多層級選單

謝謝您的誇獎哦,我在寫這篇教學時,除了教大家怎麼用之外,最重要的是,我還說明了「為什麼」要使用它,一般書上應該都只著重在怎麼使用而已。 謝謝版主,寫得讓我好容易懂,這個問題我讓我想破頭了一個晚上,雖參考另幾位版主的分享,但還是無法理解.今天有緣看到你的分享,我的疑惑立即迎刃而解,感謝你的分享. 「Excel」和「Word」一樣,看似很簡單,像是Word只是把文字給輸入進去,而Excel充其量也只是把一些數字與文字,填進去一個個儲存格罷了,但實際上,在每個小細節之中,都有更「高明」的做法出現。 即時中心/綜合報導中國7日實施「新10條」,放棄清零鬆綁防疫後,目前正處於疫情高峰。 中國衛健委今天公告,從即日起「不再發布每日疫情信息」,將由中國疾控中心發布相關疫情資訊,供參考和研究使用。

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跳出的視窗就像小尺寸的瀏覽器一樣,輸入想要擷取資料的網址,再按下「到」,這裡以 Yahoo! 勾選視窗下的「頂端列」、「最左欄」、「建立來源資料的連結」,日後單一表格更改時,也會連帶變動合併的表格資料。 excel 選單 選取要做為格式化的儲存格,並選擇「設定格式化的條件」下的「醒目提示儲存格規則」,此例以「大於」示範。 很多時候只要利用內建的工具,不用函數也可以事半功倍,再加上公式及函數的操作都已經十分簡化,只要觀念對了,自然就可以化繁為簡,輕鬆利用 Excel 製作分析報表。

excel 選單: 輸入標題

Excel 下拉式選單 內容建立完成接著選取要製作下拉式選單的表格,並在上方工具欄〔資料〕中的〔資料工具〕中選取〔資料驗證〕。 因此,這裡介紹以 Excel 內建的「移除重複」功能,將表格中重複的資料自動刪除,以維護表格的正確定。 不過,在進行「移除重複」功能,還可先利用「設定格式化的條件」,在龐大的表格裡,先找到「重複的值」後,再進一步選擇將重複的項目刪除。 Excel中,特定的項目需要重複輸入資料時,除了複製貼上外,更方便的方式就是使用選單。 例如最常見到的性別欄:「男」與「女」,參加意願的「是」與「否」。 不過,當資料內容一堆時,反而會造成選取的難度。

跳出視窗後,先點選要做為比較條件的欄位,此例為預算金額,所以圖選B2,視窗裡便會出現「$B$2」。 選取要比對的欄位,在「常用」標籤項下,找到「設定格式化的條件」,並於「醒目提示儲存格規格」下,選擇「重複的值」。 如果想要將儲存格裡的資料分割為多個儲存格,一般人也許會選擇複製、貼上、刪除⋯,不斷的在儲存格間進行上述重複的動作,一來麻煩,二來也花費太多時間。 其實只要利用 Excel 內建的「資料剖析」功能,就可以快速將儲存格裡的所有資料,依照需求分割至多個儲存格裡。

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Excel下拉式選單複選,Excel 資料驗證與名稱功能,製作兩層下拉式選單教學- G. T. excel 選單 Wang, 選擇其中一個類別所有選項的清單範圍,選擇時要包含標題列。 Step 2 選擇「公式」籤頁中的「從選取範圍建立」。 你也可以參考之前分享的簡易製作Excel 下拉選單方式。

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若要在Excel 中更輕鬆地輸入資料,或是將輸入項目限制在您所定義的特定項目數內, … 在儲存格中使用下拉式清單,可幫助人們更有效率地使用工作表。 然後當您新增或移除清單中的項目時,任何以該表格為基礎的下拉式清單都會自動更新。

excel 選單: Excel 自動加框線教學,輸入/刪除內容同時 儲存格外框線自動刪減

首先要做好相對應的資料,像 D 列我是放縣市資料,然後從 E 開始到 Z 是標頭為縣市名稱對應所有的鄉鎮區域,資料以此類推來建立,所以如果你後續還要往路段製作就是這樣做第三層的資料即可。 按下確定後,會出現一個訊息,主要是因為我們剛剛是選取整個欄位,會連原本的標題列給選取到,但不用擔心,Excel很聰明的,所以這邊不用理會跳出的訊息,直接按下是即可。 如果你是設定好「資料驗證」之後,再去填入「標題」名稱的話,就會出現警告訊息,所以就單獨去取消邊標題的資料驗證功能即可。 從這樣的設定之後,只要你在生日這個欄位,沒有輸入介於你所設定的日期時,就會出現「您所輸入的值不正確」的錯誤訊息。

接著將要製作選單的內容選取,並在工具欄〔公式〕中的〔已定義之名稱〕 … Excel 下拉式選單加入表單 … 只需要直接到製作選單的表格中進行修正,選單就會自動進行調整…

excel 選單: 工具列->資料

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